Otomatisasi dokumen
Ubah dokumen Anda menjadi data yang benar-benar dapat Anda gunakan.
PDF, pindaian, foto, spreadsheet. Informasi yang Anda butuhkan ada di sana — Erganos membacanya, memeriksanya, dan meletakkannya di tempatnya.
- PemicuDokumen diterima
- langkah AIPemasok, jumlah, PPN dan referensi dibaca
- TindakanAngka-angka diperiksa berdasarkan catatan Anda
- Google DriveDiarsipkan dan dikirim ke akuntansi
Selesai secara otomatis
Mengapa tim mengotomatiskan hal ini
Tidak perlu mengetik ulang lagi
Jumlah pada faktur masuk ke sistem Anda tanpa ada yang membacanya dari layar kedua.
Pengarsipan yang konsisten
Setiap dokumen berakhir di tempat yang sama, diberi nama yang sama — yang membuatnya dapat ditemukan setahun kemudian.
Kesalahan muncul lebih awal
Bila jumlahnya tidak sesuai dengan pesanan atau referensinya hilang, dokumen tersebut ditandai dan bukannya diarsipkan secara diam-diam.
Apa yang dapat Anda otomatisasi
Dokumen yang paling sering diproses oleh perusahaan dengan tangan.
- Baca faktur pemasok dan ekstrak pemasok, jumlah, PPN, dan nomor
- Ubah pesanan pembelian menjadi catatan di sistem Anda
- Tarik klausul dan tanggal utama dari kontrak
- Tanda terima baca difoto di telepon
- Impor spreadsheet dan ekspor CSV tanpa memformat ulang secara manual
- File semuanya dengan nama dan struktur folder yang konsisten
Otomatisasi + karyawan AI
Ketika sebuah langkah memerlukan pertimbangan, karyawan AI akan mengambil alih.
Membaca dan mengarsipkan adalah otomatisasi. Memutuskan apa yang harus dilakukan terhadap faktur yang tidak sesuai dengan pesanan adalah langkah Emma.
Pertanyaan yang ditanyakan orang
Apakah ini berfungsi dengan pindaian dan foto?
Ya. Dokumen yang dipindai dan foto ponsel dibaca dengan cara yang sama seperti PDF digital, selama teksnya dapat dibaca.
Bagaimana jika dokumen tidak mengikuti tata letak biasanya?
Dokumen dibaca berdasarkan makna dan bukan berdasarkan posisi tetap, sehingga templat pemasok baru tidak merusak proses. Segala sesuatu yang benar-benar ambigu dikirimkan kepada seseorang.
Di mana dokumen disimpan?
Di mana pun Anda menyimpannya — drive Anda, alat akuntansi Anda, sistem dokumen Anda. Erganos mengarsipkannya di sana alih-alih menjadi tempat baru untuk mencarinya.
Teruslah menjelajah
Punya tugas yang ingin diotomatisasi?
Jelaskan dengan kata-kata Anda sendiri, seperti kepada karyawan baru: kami akan menghubungi Anda kembali dengan cara kami mengotomatisasinya.
Kami membalas dalam satu hari kerja.