Izvršna asistentica
Dolazi uskoroOlivia
Kalendar, pošta i sastanci — riješeno.
Vodi vašu poštu, kalendar i pripremu sastanaka kako biste se mogli usredotočiti.
Olivia je još uvijek u obuci — ova uloga još nije dostupna. Pridružite se listi čekanja da biste prvi saznali.
Tko je Olivia
Kalendar vam je pretrpan, pretinac također, a sastanak u 14:00 počinje za šest minuta — s kim, to više ne znate točno. Olivia je u obuci kako bi vam vratila ono što najviše gubite: vrijeme za razmišljanje.
Vaš tjedan stane na jednu stranicu. O toj stranici brinem ja.
Olivia je još u obuci: ovo je karakter koji tek oblikujemo, a ne radno mjesto koje već možete popuniti.
Planirani zadaci
- Razvrstava poštu i piše nacrte odgovora
- Čuva vaš kalendar
- Priprema podloge za sastanke
- Sažima sastanke i odluke
- Planira putovanja i logistiku
- Požuruje odgovore koji kasne
Dostupni već danas
- Sofia
Voditeljica društvenih mreža
Što radi
Objavljuje na vašim društvenim mrežama
Planira vaš sadržaj, piše nacrte objava i zakazuje ih nakon vašeg odobrenja.
- iCalendar
Kako nadzirete
Priprema objave za cijeli tjedan; vi odobravate svaku prije objave.
- Maya
Specijalistica za korisničku podršku
Što radi
Odgovara na e-poštu vaših klijenata
Preuzima razgovore s kupcima, tikete podrške i zahtjeve koji se stalno ponavljaju.
- Gmail
- Outlook
Kako nadzirete
Priprema odgovore, vi ih odobravate. Pritužbe i osjetljivi slučajevi uvijek se vraćaju vama.
- Emma
Asistentica za fakturiranje i naplatu
Što radi
Šalje podsjetnike za vaše neplaćene račune
Emma prati svaku otvorenu fakturu, lovi zakašnjela plaćanja podsjetnicima koje vi odobrite i pokazuje vam eure koje je stvarno povratila.
- CSV
- Excel
Kako nadzirete
Priprema podsjetnike, vi ih odobravate. Opomenu pred tužbu uvijek šaljete vi.
- Camille
Recepcionar i zakazivanje
Što radi
SMS-om odgovara na propuštene pozive
Camille hvata svaki poziv koji propustite, odgovara SMS-om u roku od nekoliko sekundi, rezervira termin i šalje podsjetnike koji ubijaju nedolazak.
- SMS
- Twilio
Kako nadzirete
Odgovara sama u roku od minute, s podacima koje joj date. Odmah vas upozorava na hitne pozive.
