erganos

Predlošci

Nemojte počinjati od nule.

Većina tvrtki prvo automatizira nekoliko istih procesa. Odaberite onaj koji vam je najbliži i mi ga prilagođavamo vašim alatima.

Predlošci za automatizaciju

E-trgovina

Narudžba → Račun → E-mail

Kada je narudžba plaćena, kreirajte fakturu, pošaljite je kupcu i ažurirajte evidenciju kupca.

  1. ShopifyNarudžba plaćena
  2. AkcijaIzrađena faktura
  3. GmailPoslano kupcu
  4. HubSpotZapis korisnika ažuriran
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Prodaja

Glavni → CRM → Praćenje

Kada stigne novi potencijalni klijent, prikupite pojedinosti, kvalificirajte ga, dodajte u CRM i pošaljite prvi odgovor.

  1. OkidačStiže novi trag
  2. AI korakDetalji prikupljeni i bodovani
  3. HubSpotKontakt je kreiran i dodijeljen
  4. GmailPoslan prvi naknadni odgovor
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Financije

E-pošta → Račun → Pogon

Kada faktura dobavljača stigne e-poštom, pročitajte privitak, izdvojite iznose i arhivirajte ih.

  1. GmailFaktura primljena mailom
  2. AI korakDobavljač, iznos i obračunati PDV
  3. Google DriveSpremljeno u pravu mapu
  4. AkcijaPoslano u računovodstvo
  • Gmail
  • Google Drive
Operacije

Tjedni izvještaj

Svakog ponedjeljka prikupite podatke o prodaji i planiranju, analizirajte ih i pošaljite sažetak e-poštom rukovodećem timu.

  1. RasporedSvaki ponedjeljak u 8 ujutro
  2. StripePrikupljeni prihodi i narudžbe
  3. AI korakU usporedbi s prošlim tjednom
  4. GmailPrijava poslana e-poštom
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
podrškaPozivi Maya

Podrška za trijažu pristigle pošte

Razvrstajte dolazne poruke po temi i hitnosti, pustite Maya da napiše odgovor i otvorite kartu.

  1. GmailNova poruka primljena
  2. AI korakPoredano po temi i hitnosti
  3. AI zaposlenikMaya sastavlja odgovor
  4. ZendeskUlaznica je kreirana i praćena
  • Gmail
  • Zendesk
E-trgovina

Sinkronizacija dionica

Održavajte identične razine zaliha u svim prodajnim kanalima i upozorite kupovni tim prije nego što ih potrošite.

  1. RasporedSvake večeri
  2. AkcijaSvaki kanal ažuriran
  3. StanjeIspod praga?
  4. SlackTim za kupnju upozoren
  • Shopify
  • WooCommerce
FinancijePozivi Emma

Podsjetnici za plaćanje

Pratite neplaćene fakture i šaljite ljubazne, eskalirajuće podsjetnike — uz vaše odobrenje prije čvrstih.

  1. RasporedSvako jutro
  2. StripeFaktura još nije plaćena?
  3. GmailPodsjetnik izrađen
  4. OdobrenjePrije slanja odobravate
  • Stripe
  • Gmail
Marketing

Oporavak napuštene košarice

Kada kolica ostanu, pričekajte, provjerite da narudžba nije stigla, a zatim pošaljite podsjetnik.

  1. ShopifyKolica napuštena
  2. čekajPričekajte nekoliko sati
  3. StanjeJoš nema narudžbe?
  4. GmailPodsjetnik je poslan
  • Shopify
  • Gmail
administracija

Sastanak → Bilješke → Akcije

Nakon sastanka pretvorite bilješke u čisti sažetak, arhivirajte ga i objavite radnje timu.

  1. Google CalendarSastanak završava
  2. AI korakBilješke sažete
  3. NotionZavedeno uz projekt
  4. SlackRadnje su objavljene timu
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Prijava → Provjera → Intervju

Pročitajte pristigle prijave, izdvojite najbitnije, arhivirajte ih i ponudite mjesta za intervju.

  1. GmailPrijava primljena
  2. AI korakKljučni detalji izdvojeni
  3. NotionDodano u cjevovod
  4. Google CalendarPonuđeni termini za intervjue
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Podaci

Natjecateljski sat

Provjerite stranice natjecatelja prema rasporedu i upozorite tim samo kada se nešto značajno promijeni.

  1. RasporedSvako jutro
  2. AkcijaStranice provjerene
  3. StanjeSmislena promjena?
  4. SlackTim upozoren
  • Slack
Prodaja

CRM čišćenje

Pronađite duple i nepotpune zapise, predložite spajanje i primijenite ga nakon što to odobrite.

  1. RasporedSvaki tjedan
  2. HubSpotOtkriveni duplikati
  3. OdobrenjeVi odobravate spajanje
  4. AkcijaZapisi spojeni
  • HubSpot
  • Salesforce
podrškaPozivi Sofia

Recenzije → Odgovori

Pogledajte recenzije novih kupaca, napišite odgovor svojim tonom i objavite nakon odobrenja.

  1. OkidačObjavljena nova recenzija
  2. AI korakOdgovor sastavljen
  3. OdobrenjeVi to odobravate
  4. AkcijaOdgovor je objavljen
  • Slack
  • Gmail
Operacije

Portal za dobavljače → ERP

Prijavite se na portal dobavljača koji nema API, preuzmite datoteku i učitajte je u svoj sustav.

  1. RasporedSvako jutro
  2. AkcijaPortal otvoren i prijavljen
  3. AkcijaDatoteka je preuzeta i pročitana
  4. SlackSustav je ažuriran, rekao je tim
administracija

Ponuda → Ugovor → Potpis

Pretvorite prihvaćenu ponudu u ugovor, uputite je na odobrenje i pošaljite na potpis.

  1. OkidačPonuda prihvaćena
  2. AkcijaUgovor pripremljen
  3. OdobrenjeInterno odobrenje
  4. GmailPoslano na potpis
  • Google Drive
  • Gmail
MarketingPozivi Sofia

Sadržaj → Newsletter

Prikupite tjedni sadržaj, izradite bilten i držite ga za pregled prije nego što izađe.

  1. RasporedSvaki četvrtak
  2. NotionPrikupljen sadržaj tjedna
  3. AI korakIzrađen bilten
  4. OdobrenjeZadržano radi pregleda
  • Notion
  • Gmail
HR

Uključivanje novog zaposlenika

Kada se netko pridruži, izradite njegov kontrolni popis, pripremite njegove dokumente i recite pravim ljudima.

  1. OkidačPotvrđeno novo zapošljavanje
  2. NotionIzrađen kontrolni popis
  3. Google DriveDokumenti pripremljeni
  4. SlackTim i menadžer obaviješteni
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Podaci

Alati → Centralni podaci

Povucite brojke iz svojih alata prema rasporedu na jedno mjesto i označite sve što se ne zbraja.

  1. RasporedSvake večeri
  2. Povezana aplikacijaPodaci izvučeni iz svakog alata
  3. AkcijaObjedinjeno na jednom mjestu
  4. StanjeSve što ne odgovara je označeno
  • Stripe
  • HubSpot

Predlošci su polazne točke. Koraci, alati i pravila prilagođeni su stvarnom poslovanju vaše tvrtke.

Imate zadatak za automatizaciju?

Opišite ga svojim riječima, kao što biste ga opisali novom kolegi: javit ćemo vam kako bismo ga automatizirali.

Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.