Predlošci

Nemojte počinjati od nule.

Većina tvrtki prvo automatizira nekoliko istih procesa. Odaberite onaj koji vam je najbliži i mi ga prilagođavamo vašim alatima.

E-trgovina

Narudžba → Račun → E-mail

Kada je narudžba plaćena, kreirajte fakturu, pošaljite je kupcu i ažurirajte evidenciju kupca.

ShopifyNarudžba plaćena
AkcijaIzrađena faktura
GmailPoslano kupcu
HubSpotZapis korisnika ažuriran
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Postavi ovo
ProdajaPozivi Noah

Glavni → CRM → Praćenje

Kada stigne novi potencijalni klijent, prikupite pojedinosti, kvalificirajte ga, dodajte u CRM i pošaljite prvi odgovor.

OkidačStiže novi trag
AI korakDetalji prikupljeni i bodovani
HubSpotKontakt je kreiran i dodijeljen
GmailPoslan prvi naknadni odgovor
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Postavi ovo
Financije

E-pošta → Račun → Pogon

Kada faktura dobavljača stigne e-poštom, pročitajte privitak, izdvojite iznose i arhivirajte ih.

GmailFaktura primljena mailom
AI korakDobavljač, iznos i obračunati PDV
Google DriveSpremljeno u pravu mapu
AkcijaPoslano u računovodstvo
  • Gmail
  • Google Drive
Postavi ovo
Operacije

Tjedni izvještaj

Svakog ponedjeljka prikupite podatke o prodaji i planiranju, analizirajte ih i pošaljite sažetak e-poštom rukovodećem timu.

RasporedSvaki ponedjeljak u 8 ujutro
StripePrikupljeni prihodi i narudžbe
AI korakU usporedbi s prošlim tjednom
GmailPrijava poslana e-poštom
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Postavi ovo
podrškaPozivi Maya

Podrška za trijažu pristigle pošte

Razvrstajte dolazne poruke po temi i hitnosti, pustite Maya da napiše odgovor i otvorite kartu.

GmailNova poruka primljena
AI korakPoredano po temi i hitnosti
AI zaposlenikMaya sastavlja odgovor
ZendeskUlaznica je kreirana i praćena
  • Gmail
  • Zendesk
Postavi ovo
E-trgovina

Sinkronizacija dionica

Održavajte identične razine zaliha u svim prodajnim kanalima i upozorite kupovni tim prije nego što ih potrošite.

RasporedSvake večeri
AkcijaSvaki kanal ažuriran
StanjeIspod praga?
SlackTim za kupnju upozoren
  • Shopify
  • WooCommerce
Postavi ovo
FinancijePozivi Emma

Podsjetnici za plaćanje

Pratite neplaćene fakture i šaljite ljubazne, eskalirajuće podsjetnike — uz vaše odobrenje prije čvrstih.

RasporedSvako jutro
StripeFaktura još nije plaćena?
GmailPodsjetnik izrađen
OdobrenjePrije slanja odobravate
  • Stripe
  • Gmail
Postavi ovo
Marketing

Oporavak napuštene košarice

Kada kolica ostanu, pričekajte, provjerite da narudžba nije stigla, a zatim pošaljite podsjetnik.

ShopifyKolica napuštena
čekajPričekajte nekoliko sati
StanjeJoš nema narudžbe?
GmailPodsjetnik je poslan
  • Shopify
  • Gmail
Postavi ovo
administracijaPozivi Olivia

Sastanak → Bilješke → Akcije

Nakon sastanka pretvorite bilješke u čisti sažetak, arhivirajte ga i objavite radnje timu.

Google CalendarSastanak završava
AI korakBilješke sažete
NotionZavedeno uz projekt
SlackRadnje su objavljene timu
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Postavi ovo
HRPozivi Lucas

Prijava → Provjera → Intervju

Pročitajte pristigle prijave, izdvojite najbitnije, arhivirajte ih i ponudite mjesta za intervju.

GmailPrijava primljena
AI korakKljučni detalji izdvojeni
NotionDodano u cjevovod
Google CalendarPonuđeni termini za intervjue
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Postavi ovo
PodaciPozivi Alex

Natjecateljski sat

Provjerite stranice natjecatelja prema rasporedu i upozorite tim samo kada se nešto značajno promijeni.

RasporedSvako jutro
AkcijaStranice provjerene
StanjeSmislena promjena?
SlackTim upozoren
  • Slack
Postavi ovo
Prodaja

CRM čišćenje

Pronađite duple i nepotpune zapise, predložite spajanje i primijenite ga nakon što to odobrite.

RasporedSvaki tjedan
HubSpotOtkriveni duplikati
OdobrenjeVi odobravate spajanje
AkcijaZapisi spojeni
  • HubSpot
  • Salesforce
Postavi ovo
podrškaPozivi Sofia

Recenzije → Odgovori

Pogledajte recenzije novih kupaca, napišite odgovor svojim tonom i objavite nakon odobrenja.

OkidačObjavljena nova recenzija
AI korakOdgovor sastavljen
OdobrenjeVi to odobravate
AkcijaOdgovor je objavljen
  • Slack
  • Gmail
Postavi ovo
Operacije

Portal za dobavljače → ERP

Prijavite se na portal dobavljača koji nema API, preuzmite datoteku i učitajte je u svoj sustav.

RasporedSvako jutro
AkcijaPortal otvoren i prijavljen
AkcijaDatoteka je preuzeta i pročitana
SlackSustav je ažuriran, rekao je tim
Postavi ovo
administracija

Ponuda → Ugovor → Potpis

Pretvorite prihvaćenu ponudu u ugovor, uputite je na odobrenje i pošaljite na potpis.

OkidačPonuda prihvaćena
AkcijaUgovor pripremljen
OdobrenjeInterno odobrenje
GmailPoslano na potpis
  • Google Drive
  • Gmail
Postavi ovo
MarketingPozivi Sofia

Sadržaj → Newsletter

Prikupite tjedni sadržaj, izradite bilten i držite ga za pregled prije nego što izađe.

RasporedSvaki četvrtak
NotionPrikupljen sadržaj tjedna
AI korakIzrađen bilten
OdobrenjeZadržano radi pregleda
  • Notion
  • Gmail
Postavi ovo
HR

Uključivanje novog zaposlenika

Kada se netko pridruži, izradite njegov kontrolni popis, pripremite njegove dokumente i recite pravim ljudima.

OkidačPotvrđeno novo zapošljavanje
NotionIzrađen kontrolni popis
Google DriveDokumenti pripremljeni
SlackTim i menadžer obaviješteni
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Postavi ovo
Podaci

Alati → Centralni podaci

Povucite brojke iz svojih alata prema rasporedu na jedno mjesto i označite sve što se ne zbraja.

RasporedSvake večeri
Povezana aplikacijaPodaci izvučeni iz svakog alata
AkcijaObjedinjeno na jednom mjestu
StanjeSve što ne odgovara je označeno
  • Stripe
  • HubSpot
Postavi ovo

Predlošci su polazne točke. Koraci, alati i pravila prilagođeni su stvarnom poslovanju vaše tvrtke.

Vašem idućem zaposleniku ne treba radni stol.

Zaposlite ulogu. Povežite alate. Delegirajte posao.

Bez kartice · Odobrenje uvijek ostaje na čovjeku