Nema više pretipkavanja
Iznosi na fakturi završavaju u vašem sustavu bez da ih itko čita naglas s drugog ekrana.
Automatizacija dokumenata
Pretvorite svoje dokumente u podatke koje zapravo možete koristiti.
PDF-ovi, skenovi, fotografije, proračunske tablice. Informacije koje trebate su tamo — Erganos ih čita, provjerava i stavlja gdje im je mjesto.
Kako to izgleda
OkidačDokument primljen
AI korakDobavljač, iznos, PDV i referenca očitana
AkcijaBrojke provjerene u vašoj evidenciji
Google DriveZavedeno i poslano u računovodstvo
Gotovo automatski
Zašto timovi ovo automatiziraju
Dosljedno turpijanje
Svaki dokument završi na istom mjestu, pod istim imenom — što ga čini dostupnim godinu dana kasnije.
Pogreške rano isplivaju na površinu
Kada iznos ne odgovara narudžbi ili nedostaje referenca, dokument se označava umjesto da se tiho arhivira.
Što možete automatizirati
Dokumente tvrtke najčešće obrađuju ručno.
- Pročitajte fakture dobavljača i izdvojite dobavljača, iznos, PDV i broj
- Pretvorite narudžbenice u zapise u svom sustavu
- Iz ugovora izbacite ključne klauzule i datume
- Očitajte potvrde fotografirane telefonom
- Uvezite proračunske tablice i CSV izvoze bez ručnog ponovnog formatiranja
- Dajte sve s dosljednim nazivom i strukturom mape
Automatizacija + AI zaposlenici
Kada korak treba procijeniti, zaposlenik AI preuzima.
Čitanje i arhiviranje je automatizacija. Emma odlučuje što učiniti u vezi s fakturom koja ne odgovara narudžbi.
Pitanja koja ljudi postavljaju
- Radi li sa skeniranjem i fotografijama?
- da Skenirani dokumenti i fotografije telefona čitaju se na isti način kao digitalni PDF-ovi, sve dok je tekst čitljiv.
- Što ako dokument ne slijedi uobičajeni izgled?
- Dokumenti se čitaju prema značenju, a ne prema fiksnoj poziciji, tako da novi predložak dobavljača ne prekida proces. Sve što je istinski dvosmisleno šalje se osobi.
- Gdje su pohranjeni dokumenti?
- Gdje god ih već držite — vaš pogon, vaš računovodstveni alat, vaš sustav dokumenata. Erganos tamo ih arhivira umjesto da postane novo mjesto za traženje.
Nastavite istraživati
Vašem idućem zaposleniku ne treba radni stol.
Zaposlite ulogu. Povežite alate. Delegirajte posao.
Bez kartice · Odobrenje uvijek ostaje na čovjeku