Automatizacija dokumenata
Pretvorite svoje dokumente u podatke koje zapravo možete koristiti.
PDF-ovi, skenovi, fotografije, proračunske tablice. Informacije koje trebate su tamo — Erganos ih čita, provjerava i stavlja gdje im je mjesto.
- OkidačDokument primljen
- AI korakDobavljač, iznos, PDV i referenca očitana
- AkcijaBrojke provjerene u vašoj evidenciji
- Google DriveZavedeno i poslano u računovodstvo
Gotovo automatski
Zašto timovi ovo automatiziraju
Nema više pretipkavanja
Iznosi na fakturi završavaju u vašem sustavu bez da ih itko čita naglas s drugog ekrana.
Dosljedno turpijanje
Svaki dokument završi na istom mjestu, pod istim imenom — što ga čini dostupnim godinu dana kasnije.
Pogreške rano isplivaju na površinu
Kada iznos ne odgovara narudžbi ili nedostaje referenca, dokument se označava umjesto da se tiho arhivira.
Što možete automatizirati
Dokumente tvrtke najčešće obrađuju ručno.
- Pročitajte fakture dobavljača i izdvojite dobavljača, iznos, PDV i broj
- Pretvorite narudžbenice u zapise u svom sustavu
- Iz ugovora izbacite ključne klauzule i datume
- Očitajte potvrde fotografirane telefonom
- Uvezite proračunske tablice i CSV izvoze bez ručnog ponovnog formatiranja
- Dajte sve s dosljednim nazivom i strukturom mape
Automatizacija + AI zaposlenici
Kada korak treba procijeniti, zaposlenik AI preuzima.
Čitanje i arhiviranje je automatizacija. Emma odlučuje što učiniti u vezi s fakturom koja ne odgovara narudžbi.
Pitanja koja ljudi postavljaju
Radi li sa skeniranjem i fotografijama?
da Skenirani dokumenti i fotografije telefona čitaju se na isti način kao digitalni PDF-ovi, sve dok je tekst čitljiv.
Što ako dokument ne slijedi uobičajeni izgled?
Dokumenti se čitaju prema značenju, a ne prema fiksnoj poziciji, tako da novi predložak dobavljača ne prekida proces. Sve što je istinski dvosmisleno šalje se osobi.
Gdje su pohranjeni dokumenti?
Gdje god ih već držite — vaš pogon, vaš računovodstveni alat, vaš sustav dokumenata. Erganos tamo ih arhivira umjesto da postane novo mjesto za traženje.
Nastavite istraživati
Imate zadatak za automatizaciju?
Opišite ga svojim riječima, kao što biste ga opisali novom kolegi: javit ćemo vam kako bismo ga automatizirali.
Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.