Direktionsassistent
Kommer snartOlivia
Din kalender, din indbakke og dine møder — det er klaret.
Styrer din indbakke, din kalender og forberedelsen af dine møder, så du kan koncentrere dig.
Olivia er stadig under uddannelse - denne rolle er ikke tilgængelig endnu. Tilmeld dig ventelisten for at være den første til at vide det.
Hvem Olivia er
Din kalender flyder over, det samme gør din indbakke, og mødet kl. 14 starter om seks minutter – med hvem, er du ikke helt sikker på. Olivia er under oplæring for at give dig det tilbage, du mister mest af: tid til at tænke.
Din uge kan stå på én side. Den side tager jeg mig af.
Olivia er stadig under oplæring: Det her er den personlighed, vi er ved at forme – ikke en stilling, du allerede kan besætte.
Planlagte opgaver
- Sortere mails og skrive svarudkast
- Beskytte din kalender
- Forberede briefinger til møder
- Opsummere møder og beslutninger
- Planlægge rejser og logistik
- Rykke for svar der mangler
Tilgængelige i dag
- Sofia
Social media manager
Opgaver
Laver opslag på dine sociale medier
Planlægger dit indhold, skriver opslag og planlægger dem, når du har godkendt dem.
- iCalendar
Dit tilsyn
Forbereder ugens opslag; du godkender hvert enkelt, før det går online.
- Maya
Kundeservicespecialist
Opgaver
Besvarer dine kunders mails
Håndterer dine kundesamtaler, supportsager og de henvendelser, der går igen.
- Gmail
- Outlook
Dit tilsyn
Skriver svarene; du godkender dem. Klager og følsomme sager kommer altid tilbage til dig.
- Emma
Fakturerings- og opkrævningsassistent
Opgaver
Rykker for dine ubetalte fakturaer
Emma sporer hver åben faktura, jager forsinkede betalinger med påmindelser, du godkender, og viser dig de euro, hun faktisk har inddrevet.
- CSV
- Excel
Dit tilsyn
Forbereder påmindelserne; du godkender dem. Et formelt påkrav sender du altid selv.
- Camille
Receptionist & planlægning
Opgaver
Svarer med sms på dine mistede opkald
Camille fanger hvert opkald, du går glip af, svarer med sms inden for få sekunder, booker en tid og sender påmindelser, der dræber udeblivelser.
- SMS
- Twilio
Dit tilsyn
Svarer selv inden for et minut med de oplysninger, du giver hende. Hasteopkald bliver straks meldt til dig.
