erganos

Skabeloner

Start ikke fra bunden.

De fleste virksomheder automatiserer den samme håndfuld processer først. Vælg den, der er tættest på din, og vi tilpasser den til dine værktøjer.

Automatisering skabeloner

E-handel

Ordre → Faktura → E-mail

Når en ordre er betalt, skal du oprette fakturaen, sende den til kunden og opdatere kunderegistret.

  1. ShopifyOrdre betalt
  2. HandlingFaktura oprettet
  3. GmailSendt til kunden
  4. HubSpotKundejournal opdateret
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Salg

Lead → CRM → Opfølgning

Når et nyt kundeemne ankommer, skal du indsamle detaljerne, kvalificere det, tilføje det til CRM og sende en første opfølgning.

  1. UdløserNyt lead ankommer
  2. AI trinDetaljer indsamlet og scoret
  3. HubSpotKontakt oprettet og tildelt
  4. GmailFørste opfølgning sendt
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finans

E-mail → Faktura → Kørsel

Når en leverandørfaktura ankommer via e-mail, læs vedhæftet fil, udtræk beløbene og arkiver det.

  1. GmailFaktura modtaget på mail
  2. AI trinLeverandør, beløb og moms udtrukket
  3. Google DriveArkiveret i den rigtige mappe
  4. HandlingSendt til regnskab
  • Gmail
  • Google Drive
Operationer

Ugentlig rapport

Indsaml salgs- og pipelinedata hver mandag, analyser dem og e-mail resuméet til ledelsesteamet.

  1. TidsplanHver mandag kl. 8
  2. StripeIndtægter og indsamlede ordrer
  3. AI trinSammenlignet med sidste uge
  4. GmailRapport sendt på e-mail
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
SupportOpkald Maya

Støtte indbakke triage

Sorter indgående beskeder efter emne og haster, lad Maya skrive svaret, og åbn en billet.

  1. GmailNy besked modtaget
  2. AI trinSorteret efter emne og haster
  3. AI-medarbejderMaya udarbejder svaret
  4. ZendeskBillet oprettet og sporet
  • Gmail
  • Zendesk
E-handel

Aktiesynkronisering

Hold lagerniveauerne identiske på tværs af alle salgskanaler, og advar indkøbsteamet, før du løber tør.

  1. TidsplanHver nat
  2. HandlingHver kanal er opdateret
  3. TilstandUnder tærsklen?
  4. SlackKøberteam advaret
  • Shopify
  • WooCommerce
FinansOpkald Emma

Betalingspåmindelser

Spor ubetalte fakturaer og send høflige, eskalerende påmindelser - med din godkendelse før de firmaer.

  1. TidsplanHver morgen
  2. StripeFaktura stadig ubetalt?
  3. GmailPåmindelse udarbejdet
  4. GodkendelseDu godkender inden afsendelse
  • Stripe
  • Gmail
Markedsføring

Gendannelse af forladt vogn

Når en vogn er efterladt, vent, kontroller, at ordren ikke kom igennem alligevel, og send derefter en påmindelse.

  1. ShopifyVogn forladt
  2. VentVent et par timer
  3. TilstandStadig ingen ordre?
  4. GmailPåmindelse sendt
  • Shopify
  • Gmail
Administration

Møde → Noter → Handlinger

Efter et møde skal du gøre noterne til et rent resumé, arkivere det og sende handlingspunkterne til teamet.

  1. Google CalendarMødet slutter
  2. AI trinNoter opsummeret
  3. NotionArkiveret med projektet
  4. SlackHandlinger sendt til holdet
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Ansøgning → Screening → Interview

Læs indgående ansøgninger, udtræk det væsentlige, arkiver dem og tilbyd samtalepladser.

  1. GmailAnsøgning modtaget
  2. AI trinNøgledetaljer udtrukket
  3. NotionTilføjet til pipeline
  4. Google CalendarInterviewslot tilbydes
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Data

Konkurrent ur

Tjek konkurrenternes sider på en tidsplan og advar kun holdet, når noget meningsfuldt ændrer sig.

  1. TidsplanHver morgen
  2. HandlingSider kontrolleret
  3. TilstandMeningsfuld forandring?
  4. SlackTeam advaret
  • Slack
Salg

CRM oprydning

Find duplikerede og ufuldstændige poster, foreslå fletningen, og anvend den, når du har godkendt.

  1. TidsplanHver uge
  2. HubSpotDubletter fundet
  3. GodkendelseDu godkender sammenlægningen
  4. HandlingRecords slået sammen
  • HubSpot
  • Salesforce
SupportOpkald Sofia

Anmeldelser → Svar

Se nye kundeanmeldelser, udarbejde et svar i dit tonefald, og udgiv efter godkendelse.

  1. UdløserNy anmeldelse offentliggjort
  2. AI trinSvar udarbejdet
  3. GodkendelseDu godkender det
  4. HandlingSvar offentliggjort
  • Slack
  • Gmail
Operationer

Leverandørportal → ERP

Log ind på en leverandørportal, der ikke har nogen API, download filen og indlæs den i dit system.

  1. TidsplanHver morgen
  2. HandlingPortalen åbnet og logget ind
  3. HandlingFilen er downloadet og læst
  4. SlackSystem opdateret, fortalte teamet
Administration

Citat → Kontrakt → Underskrift

Gør et accepteret tilbud til en kontrakt, send det til godkendelse og send det til underskrift.

  1. UdløserCitat accepteret
  2. HandlingKontrakt udarbejdet
  3. GodkendelseIntern godkendelse
  4. GmailSendt til underskrift
  • Google Drive
  • Gmail
MarkedsføringOpkald Sofia

Indhold → Nyhedsbrev

Saml ugens indhold, lav udkast til nyhedsbrevet og hold det til gennemsyn, inden det udkommer.

  1. TidsplanHver torsdag
  2. NotionUgens indhold samlet
  3. AI trinNyhedsbrev udarbejdet
  4. GodkendelseAfholdt til din anmeldelse
  • Notion
  • Gmail
HR

Nyansættelse onboarding

Når nogen tilmelder sig, skal du oprette deres tjekliste, forberede deres dokumenter og fortælle de rigtige personer.

  1. UdløserNyansættelse bekræftet
  2. NotionTjekliste oprettet
  3. Google DriveDokumenter udarbejdet
  4. SlackTeam og leder underrettet
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Data

Værktøjer → Centrale data

Træk figurer fra dine værktøjer på en tidsplan til ét sted, og marker alt, der ikke stemmer overens.

  1. TidsplanHver nat
  2. Tilsluttet appData hentet fra hvert værktøj
  3. HandlingKonsolideret ét sted
  4. TilstandAlt, der ikke matcher, markeres
  • Stripe
  • HubSpot

Skabeloner er udgangspunkter. Trin, værktøjer og regler tilpasses til, hvordan din virksomhed rent faktisk fungerer.

Har du en opgave, der skal automatiseres?

Beskriv den med dine egne ord, som du ville gøre over for en nyansat: Vi vender tilbage med, hvordan vi ville automatisere den.

Vi svarer inden for én hverdag.