Skabeloner

Start ikke fra bunden.

De fleste virksomheder automatiserer den samme håndfuld processer først. Vælg den, der er tættest på din, og vi tilpasser den til dine værktøjer.

E-handel

Ordre → Faktura → E-mail

Når en ordre er betalt, skal du oprette fakturaen, sende den til kunden og opdatere kunderegistret.

ShopifyOrdre betalt
HandlingFaktura oprettet
GmailSendt til kunden
HubSpotKundejournal opdateret
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Indstil dette
SalgOpkald Noah

Lead → CRM → Opfølgning

Når et nyt kundeemne ankommer, skal du indsamle detaljerne, kvalificere det, tilføje det til CRM og sende en første opfølgning.

UdløserNyt lead ankommer
AI trinDetaljer indsamlet og scoret
HubSpotKontakt oprettet og tildelt
GmailFørste opfølgning sendt
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Indstil dette
Finans

E-mail → Faktura → Kørsel

Når en leverandørfaktura ankommer via e-mail, læs vedhæftet fil, udtræk beløbene og arkiver det.

GmailFaktura modtaget på mail
AI trinLeverandør, beløb og moms udtrukket
Google DriveArkiveret i den rigtige mappe
HandlingSendt til regnskab
  • Gmail
  • Google Drive
Indstil dette
Operationer

Ugentlig rapport

Indsaml salgs- og pipelinedata hver mandag, analyser dem og e-mail resuméet til ledelsesteamet.

TidsplanHver mandag kl. 8
StripeIndtægter og indsamlede ordrer
AI trinSammenlignet med sidste uge
GmailRapport sendt på e-mail
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Indstil dette
SupportOpkald Maya

Støtte indbakke triage

Sorter indgående beskeder efter emne og haster, lad Maya skrive svaret, og åbn en billet.

GmailNy besked modtaget
AI trinSorteret efter emne og haster
AI-medarbejderMaya udarbejder svaret
ZendeskBillet oprettet og sporet
  • Gmail
  • Zendesk
Indstil dette
E-handel

Aktiesynkronisering

Hold lagerniveauerne identiske på tværs af alle salgskanaler, og advar indkøbsteamet, før du løber tør.

TidsplanHver nat
HandlingHver kanal er opdateret
TilstandUnder tærsklen?
SlackKøberteam advaret
  • Shopify
  • WooCommerce
Indstil dette
FinansOpkald Emma

Betalingspåmindelser

Spor ubetalte fakturaer og send høflige, eskalerende påmindelser - med din godkendelse før de firmaer.

TidsplanHver morgen
StripeFaktura stadig ubetalt?
GmailPåmindelse udarbejdet
GodkendelseDu godkender inden afsendelse
  • Stripe
  • Gmail
Indstil dette
Markedsføring

Gendannelse af forladt vogn

Når en vogn er efterladt, vent, kontroller, at ordren ikke kom igennem alligevel, og send derefter en påmindelse.

ShopifyVogn forladt
VentVent et par timer
TilstandStadig ingen ordre?
GmailPåmindelse sendt
  • Shopify
  • Gmail
Indstil dette
AdministrationOpkald Olivia

Møde → Noter → Handlinger

Efter et møde skal du gøre noterne til et rent resumé, arkivere det og sende handlingspunkterne til teamet.

Google CalendarMødet slutter
AI trinNoter opsummeret
NotionArkiveret med projektet
SlackHandlinger sendt til holdet
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Indstil dette
HROpkald Lucas

Ansøgning → Screening → Interview

Læs indgående ansøgninger, udtræk det væsentlige, arkiver dem og tilbyd samtalepladser.

GmailAnsøgning modtaget
AI trinNøgledetaljer udtrukket
NotionTilføjet til pipeline
Google CalendarInterviewslot tilbydes
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Indstil dette
DataOpkald Alex

Konkurrent ur

Tjek konkurrenternes sider på en tidsplan og advar kun holdet, når noget meningsfuldt ændrer sig.

TidsplanHver morgen
HandlingSider kontrolleret
TilstandMeningsfuld forandring?
SlackTeam advaret
  • Slack
Indstil dette
Salg

CRM oprydning

Find duplikerede og ufuldstændige poster, foreslå fletningen, og anvend den, når du har godkendt.

TidsplanHver uge
HubSpotDubletter fundet
GodkendelseDu godkender sammenlægningen
HandlingRecords slået sammen
  • HubSpot
  • Salesforce
Indstil dette
SupportOpkald Sofia

Anmeldelser → Svar

Se nye kundeanmeldelser, udarbejde et svar i dit tonefald, og udgiv efter godkendelse.

UdløserNy anmeldelse offentliggjort
AI trinSvar udarbejdet
GodkendelseDu godkender det
HandlingSvar offentliggjort
  • Slack
  • Gmail
Indstil dette
Operationer

Leverandørportal → ERP

Log ind på en leverandørportal, der ikke har nogen API, download filen og indlæs den i dit system.

TidsplanHver morgen
HandlingPortalen åbnet og logget ind
HandlingFilen er downloadet og læst
SlackSystem opdateret, fortalte teamet
Indstil dette
Administration

Citat → Kontrakt → Underskrift

Gør et accepteret tilbud til en kontrakt, send det til godkendelse og send det til underskrift.

UdløserCitat accepteret
HandlingKontrakt udarbejdet
GodkendelseIntern godkendelse
GmailSendt til underskrift
  • Google Drive
  • Gmail
Indstil dette
MarkedsføringOpkald Sofia

Indhold → Nyhedsbrev

Saml ugens indhold, lav udkast til nyhedsbrevet og hold det til gennemsyn, inden det udkommer.

TidsplanHver torsdag
NotionUgens indhold samlet
AI trinNyhedsbrev udarbejdet
GodkendelseAfholdt til din anmeldelse
  • Notion
  • Gmail
Indstil dette
HR

Nyansættelse onboarding

Når nogen tilmelder sig, skal du oprette deres tjekliste, forberede deres dokumenter og fortælle de rigtige personer.

UdløserNyansættelse bekræftet
NotionTjekliste oprettet
Google DriveDokumenter udarbejdet
SlackTeam og leder underrettet
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Indstil dette
Data

Værktøjer → Centrale data

Træk figurer fra dine værktøjer på en tidsplan til ét sted, og marker alt, der ikke stemmer overens.

TidsplanHver nat
Tilsluttet appData hentet fra hvert værktøj
HandlingKonsolideret ét sted
TilstandAlt, der ikke matcher, markeres
  • Stripe
  • HubSpot
Indstil dette

Skabeloner er udgangspunkter. Trin, værktøjer og regler tilpasses til, hvordan din virksomhed rent faktisk fungerer.

Din næste medarbejder har ikke brug for et skrivebord.

Ansæt rollen. Kobl dine værktøjer på. Deleger arbejdet.

Intet kreditkort nødvendigt · Menneskelig godkendelse ved følsomme handlinger