Dokumentautomatisering
Gør dine dokumenter til data, du rent faktisk kan bruge.
PDF'er, scanninger, fotos, regneark. Den information, du har brug for, er derinde — Erganos læser den, tjekker den og sætter den, hvor den hører hjemme.
- UdløserDokument modtaget
- AI trinLeverandør, beløb, moms og reference aflæst
- HandlingTallene kontrolleres i forhold til dine optegnelser
- Google DriveArkiveres og sendes til regnskab
Udført automatisk
Hvorfor teams automatiserer dette
Ikke mere genindtastning
Beløbene på fakturaen ender i dit system, uden at nogen læser dem højt fra en anden skærm.
Konsekvent arkivering
Hvert dokument ender det samme sted, navngivet på samme måde - hvilket er det, der gør det muligt at finde det et år senere.
Fejl opstår tidligt
Når et beløb ikke stemmer overens med ordren, eller der mangler en reference, markeres dokumentet i stedet for stille og roligt.
Hvad du kan automatisere
De dokumenter, virksomheder oftest behandler i hånden.
- Læs leverandørfakturaer og udtræk leverandør, beløb, moms og nummer
- Gør indkøbsordrer til registreringer i dit system
- Træk nøgleklausuler og datoer ud af kontrakter
- Læs kvitteringer fotograferet på en telefon
- Importer regneark og CSV-eksport uden at omformatere dem manuelt
- Filer alt med en ensartet navn og mappestruktur
Automations + AI medarbejdere
Når et trin kræver bedømmelse, tager en AI-medarbejder over.
Læsning og arkivering er automatisering. Beslutningen om, hvad der skal gøres ved en faktura, der ikke matcher ordren, er her, hvor Emma træder ind.
Spørgsmål folk stiller
Virker det med scanninger og fotos?
Ja. Scannede dokumenter og telefonfotos læses på samme måde som digitale PDF-filer, så længe teksten er læselig.
Hvad hvis et dokument ikke følger det sædvanlige layout?
Dokumenter læses efter mening frem for fast position, så en ny leverandørskabelon bryder ikke processen. Alt, der virkelig er tvetydigt, sendes til en person.
Hvor opbevares dokumenterne?
Uanset hvor du allerede opbevarer dem - dit drev, dit regnskabsværktøj, dit dokumentsystem. Erganos filer dem der i stedet for at blive et nyt sted at se.
Fortsæt med at udforske
Har du en opgave, der skal automatiseres?
Beskriv den med dine egne ord, som du ville gøre over for en nyansat: Vi vender tilbage med, hvordan vi ville automatisere den.
Vi svarer inden for én hverdag.