Шаблони

Не почнувајте од нула.

Повеќето компании прво ги автоматизираат истите неколку процеси. Изберете го оној што е најблиску до вашиот и ние го прилагодуваме на вашите алатки.

Е-трговија

Нарачка → Фактура → Е-пошта

Кога ќе се плати нарачката, креирајте ја фактурата, испратете ја до клиентот и ажурирајте ја евиденцијата на клиентот.

ShopifyНарачката е платена
АкцијаСоздадена е фактура
GmailИспратено до клиентот
HubSpotЗаписот од клиентите е ажуриран
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Поставете го ова
ПродажбаПовици Noah

Водечки → CRM → Следење

Кога ќе пристигне нов потенцијал, соберете ги деталите, квалификувате го, додајте го во CRM и испратете го првото следење.

АктивирањеПристигнува ново водство
ВИ чекорДетали собрани и бодирани
HubSpotКонтакт создаден и доделен
GmailПрвото следење е испратено
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Поставете го ова
Финансии

Е-пошта → Фактура → Возење

Кога ќе пристигне фактура од добавувач по е-пошта, прочитајте го прилогот, извлечете ги износите и поднесете ја.

GmailФактурата е примена по е-пошта
ВИ чекорДобавувач, износ и извлечен ДДВ
Google DriveПоднесено во десната папка
АкцијаИспратено на сметководство
  • Gmail
  • Google Drive
Поставете го ова
Операции

Неделен извештај

Секој понеделник собирајте податоци за продажбата и нафтоводот, анализирајте ги и резимето по е-пошта до лидерскиот тим.

РаспоредСекој понеделник во 8 часот
StripeПриходи и нарачки собрани
ВИ чекорВо споредба со минатата недела
GmailИзвештајот е испратен по е-пошта
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Поставете го ова
ПоддршкаПовици Maya

Поддршка тријажа на сандачето

Подредете ги дојдовните пораки по тема и итност, оставете Maya да го нацрта одговорот и да отвори билет.

GmailДобиена е нова порака
ВИ чекорПодредени по тема и итност
Вработен во вештачка интелигенцијаMaya го подготвува одговорот
ZendeskБилет создаден и следен
  • Gmail
  • Zendesk
Поставете го ова
Е-трговија

Синхронизација на акции

Одржувајте ги нивоата на акции идентични на секој продажен канал и предупредете го купувачкиот тим пред да се потрошите.

РаспоредСекоја вечер
АкцијаСекој канал е ажуриран
СостојбаПод прагот?
SlackТимот за купување е предупреден
  • Shopify
  • WooCommerce
Поставете го ова
ФинансииПовици Emma

Потсетници за плаќање

Следете ги неплатените фактури и испраќајте љубезни, зголемени потсетници - со ваше одобрение пред цврстите.

РаспоредСекое утро
StripeСè уште не е платена фактура?
GmailПодготвен потсетник
ОдобрувањеОдобрувате пред да испратите
  • Stripe
  • Gmail
Поставете го ова
Маркетинг

Обнова на напуштена количка

Кога ќе остане количка, почекајте, проверете дали нарачката сепак не е пристигната, а потоа испратете потсетник.

ShopifyКоличката е напуштена
ЧекајПочекајте неколку часа
СостојбаСè уште нема нарачка?
GmailИспратен е потсетник
  • Shopify
  • Gmail
Поставете го ова
АдминистрацијаПовици Olivia

Состанок → Белешки → Дејства

По состанокот, претворете ги белешките во чисто резиме, поднесете го и објавете ги акционите ставки до тимот.

Google CalendarСредбата завршува
ВИ чекорБелешки сумирани
NotionПоднесено со проектот
SlackАкциите објавени на тимот
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Поставете го ова
HRПовици Lucas

Апликација → Скрининг → Интервју

Прочитајте ги дојдовните апликации, извлечете ги најважните работи, поднесете ги и понудете слотови за интервју.

GmailПримената апликација
ВИ чекорИзвлечени се клучните детали
NotionДодадено во гасоводот
Google CalendarПонудени слотови за интервју
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Поставете го ова
ПодатоциПовици Alex

Натпреварувачки часовник

Проверете ги страниците на конкурентите на распоредот и известете го тимот само кога ќе се промени нешто значајно.

РаспоредСекое утро
АкцијаПроверени страници
СостојбаЗначајна промена?
SlackТимот е предупреден
  • Slack
Поставете го ова
Продажба

CRM чистење

Најдете дупликати и нецелосни записи, предложете го спојувањето и применете го откако ќе го одобрите.

РаспоредСекоја недела
HubSpotОткриени се дупликати
ОдобрувањеВие го одобрувате спојувањето
АкцијаЗаписите се споија
  • HubSpot
  • Salesforce
Поставете го ова
ПоддршкаПовици Sofia

Осврти → Одговори

Гледајте ги новите рецензии од клиенти, нацртајте одговор со вашиот глас и објавете го по одобрувањето.

АктивирањеОбјавена нова рецензија
ВИ чекорОдговорот е подготвен
ОдобрувањеВие го одобрувате
АкцијаОдговорот е објавен
  • Slack
  • Gmail
Поставете го ова
Операции

Портал на добавувачи → ERP

Најавете се на портал за добавувачи што нема API, преземете ја датотеката и вчитајте ја во вашиот систем.

РаспоредСекое утро
АкцијаПорталот се отвори и се најави
АкцијаДатотеката е преземена и прочитана
SlackСистемот е ажуриран, изјави тимот
Поставете го ова
Администрација

Цитат → Договор → Потпис

Претворете ја прифатената понуда во договор, пренасочете ја за одобрување и испратете ја на потпис.

АктивирањеЦитат е прифатен
АкцијаПодготвен договор
ОдобрувањеВнатрешно одобрување
GmailИспратено на потпис
  • Google Drive
  • Gmail
Поставете го ова
МаркетингПовици Sofia

Содржина → Билтен

Соберете ја неделната содржина, нацртајте го билтенот и држете го за преглед пред да излезе.

РаспоредСекој четврток
NotionСобрана е содржината на неделата
ВИ чекорИзготвен билтен
ОдобрувањеСе чуваат за вашиот преглед
  • Notion
  • Gmail
Поставете го ова
HR

Вклучување ново вработување

Кога некој ќе се придружи, креирајте ја нивната листа за проверка, подгответе ги нивните документи и кажете им на вистинските луѓе.

АктивирањеПотврдено ново вработување
NotionСоздадена е листа за проверка
Google DriveПодготвени документи
SlackИзвестени се тимот и менаџерот
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Поставете го ова
Податоци

Алатки → Централни податоци

Повлечете фигури од вашите алатки на распоред на едно место и означете сè што не се собира.

РаспоредСекоја вечер
Поврзана апликацијаПодатоците се извлечени од секоја алатка
АкцијаКонсолидирано на едно место
СостојбаСè што не одговара е означено
  • Stripe
  • HubSpot
Поставете го ова

Шаблоните се појдовни точки. Чекорите, алатките и правилата се прилагодени на тоа како всушност функционира вашата компанија.

На вашиот следен вработен не му треба работна маса.

Вработете ја улогата. Поврзете ги алатките. Делегирајте ја работата.

Без платежна картичка · Одобрувањето секогаш останува кај човек