erganos

Шаблони

Не почнувајте од нула.

Повеќето компании прво ги автоматизираат истите неколку процеси. Изберете го оној што е најблиску до вашиот и ние го прилагодуваме на вашите алатки.

Шаблони за автоматизација

Е-трговија

Нарачка → Фактура → Е-пошта

Кога ќе се плати нарачката, креирајте ја фактурата, испратете ја до клиентот и ажурирајте ја евиденцијата на клиентот.

  1. ShopifyНарачката е платена
  2. АкцијаСоздадена е фактура
  3. GmailИспратено до клиентот
  4. HubSpotЗаписот од клиентите е ажуриран
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Продажба

Водечки → CRM → Следење

Кога ќе пристигне нов потенцијал, соберете ги деталите, квалификувате го, додајте го во CRM и испратете го првото следење.

  1. АктивирањеПристигнува ново водство
  2. ВИ чекорДетали собрани и бодирани
  3. HubSpotКонтакт создаден и доделен
  4. GmailПрвото следење е испратено
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Финансии

Е-пошта → Фактура → Возење

Кога ќе пристигне фактура од добавувач по е-пошта, прочитајте го прилогот, извлечете ги износите и поднесете ја.

  1. GmailФактурата е примена по е-пошта
  2. ВИ чекорДобавувач, износ и извлечен ДДВ
  3. Google DriveПоднесено во десната папка
  4. АкцијаИспратено на сметководство
  • Gmail
  • Google Drive
Операции

Неделен извештај

Секој понеделник собирајте податоци за продажбата и нафтоводот, анализирајте ги и резимето по е-пошта до лидерскиот тим.

  1. РаспоредСекој понеделник во 8 часот
  2. StripeПриходи и нарачки собрани
  3. ВИ чекорВо споредба со минатата недела
  4. GmailИзвештајот е испратен по е-пошта
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
ПоддршкаПовици Maya

Поддршка тријажа на сандачето

Подредете ги дојдовните пораки по тема и итност, оставете Maya да го нацрта одговорот и да отвори билет.

  1. GmailДобиена е нова порака
  2. ВИ чекорПодредени по тема и итност
  3. Вработен во вештачка интелигенцијаMaya го подготвува одговорот
  4. ZendeskБилет создаден и следен
  • Gmail
  • Zendesk
Е-трговија

Синхронизација на акции

Одржувајте ги нивоата на акции идентични на секој продажен канал и предупредете го купувачкиот тим пред да се потрошите.

  1. РаспоредСекоја вечер
  2. АкцијаСекој канал е ажуриран
  3. СостојбаПод прагот?
  4. SlackТимот за купување е предупреден
  • Shopify
  • WooCommerce
ФинансииПовици Emma

Потсетници за плаќање

Следете ги неплатените фактури и испраќајте љубезни, зголемени потсетници - со ваше одобрение пред цврстите.

  1. РаспоредСекое утро
  2. StripeСè уште не е платена фактура?
  3. GmailПодготвен потсетник
  4. ОдобрувањеОдобрувате пред да испратите
  • Stripe
  • Gmail
Маркетинг

Обнова на напуштена количка

Кога ќе остане количка, почекајте, проверете дали нарачката сепак не е пристигната, а потоа испратете потсетник.

  1. ShopifyКоличката е напуштена
  2. ЧекајПочекајте неколку часа
  3. СостојбаСè уште нема нарачка?
  4. GmailИспратен е потсетник
  • Shopify
  • Gmail
Администрација

Состанок → Белешки → Дејства

По состанокот, претворете ги белешките во чисто резиме, поднесете го и објавете ги акционите ставки до тимот.

  1. Google CalendarСредбата завршува
  2. ВИ чекорБелешки сумирани
  3. NotionПоднесено со проектот
  4. SlackАкциите објавени на тимот
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Апликација → Скрининг → Интервју

Прочитајте ги дојдовните апликации, извлечете ги најважните работи, поднесете ги и понудете слотови за интервју.

  1. GmailПримената апликација
  2. ВИ чекорИзвлечени се клучните детали
  3. NotionДодадено во гасоводот
  4. Google CalendarПонудени слотови за интервју
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Податоци

Натпреварувачки часовник

Проверете ги страниците на конкурентите на распоредот и известете го тимот само кога ќе се промени нешто значајно.

  1. РаспоредСекое утро
  2. АкцијаПроверени страници
  3. СостојбаЗначајна промена?
  4. SlackТимот е предупреден
  • Slack
Продажба

CRM чистење

Најдете дупликати и нецелосни записи, предложете го спојувањето и применете го откако ќе го одобрите.

  1. РаспоредСекоја недела
  2. HubSpotОткриени се дупликати
  3. ОдобрувањеВие го одобрувате спојувањето
  4. АкцијаЗаписите се споија
  • HubSpot
  • Salesforce
ПоддршкаПовици Sofia

Осврти → Одговори

Гледајте ги новите рецензии од клиенти, нацртајте одговор со вашиот глас и објавете го по одобрувањето.

  1. АктивирањеОбјавена нова рецензија
  2. ВИ чекорОдговорот е подготвен
  3. ОдобрувањеВие го одобрувате
  4. АкцијаОдговорот е објавен
  • Slack
  • Gmail
Операции

Портал на добавувачи → ERP

Најавете се на портал за добавувачи што нема API, преземете ја датотеката и вчитајте ја во вашиот систем.

  1. РаспоредСекое утро
  2. АкцијаПорталот се отвори и се најави
  3. АкцијаДатотеката е преземена и прочитана
  4. SlackСистемот е ажуриран, изјави тимот
Администрација

Цитат → Договор → Потпис

Претворете ја прифатената понуда во договор, пренасочете ја за одобрување и испратете ја на потпис.

  1. АктивирањеЦитат е прифатен
  2. АкцијаПодготвен договор
  3. ОдобрувањеВнатрешно одобрување
  4. GmailИспратено на потпис
  • Google Drive
  • Gmail
МаркетингПовици Sofia

Содржина → Билтен

Соберете ја неделната содржина, нацртајте го билтенот и држете го за преглед пред да излезе.

  1. РаспоредСекој четврток
  2. NotionСобрана е содржината на неделата
  3. ВИ чекорИзготвен билтен
  4. ОдобрувањеСе чуваат за вашиот преглед
  • Notion
  • Gmail
HR

Вклучување ново вработување

Кога некој ќе се придружи, креирајте ја нивната листа за проверка, подгответе ги нивните документи и кажете им на вистинските луѓе.

  1. АктивирањеПотврдено ново вработување
  2. NotionСоздадена е листа за проверка
  3. Google DriveПодготвени документи
  4. SlackИзвестени се тимот и менаџерот
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Податоци

Алатки → Централни податоци

Повлечете фигури од вашите алатки на распоред на едно место и означете сè што не се собира.

  1. РаспоредСекоја вечер
  2. Поврзана апликацијаПодатоците се извлечени од секоја алатка
  3. АкцијаКонсолидирано на едно место
  4. СостојбаСè што не одговара е означено
  • Stripe
  • HubSpot

Шаблоните се појдовни точки. Чекорите, алатките и правилата се прилагодени на тоа како всушност функционира вашата компанија.

Имате задача за автоматизирање?

Опишете ја со ваши зборови, како што би му ја објасниле на нов вработен: ќе ви одговориме како би ја автоматизирале.

Одговараме во рок од еден работен ден.