אוטומציה של מסמכים
הפוך את המסמכים שלך לנתונים שאתה באמת יכול להשתמש בהם.
קובצי PDF, סריקות, תמונות, גיליונות אלקטרוניים. המידע שאתה צריך נמצא שם - Erganos קורא אותו, בודק אותו ומניח אותו היכן שהוא שייך.
- טריגרהמסמך התקבל
- שלב בינה מלאכותיתקראו ספק, סכום, מע"מ ואסמכתא
- פעולההנתונים נבדקו מול הרישומים שלך
- Google Driveתויק ונשלח להנהלת חשבונות
נעשה באופן אוטומטי
למה צוותים עושים את זה לאוטומטי
לא עוד הקלדה חוזרת
הסכומים בחשבונית מגיעים למערכת שלך מבלי שאף אחד יקרא אותם בקול ממסך שני.
הגשה עקבית
כל מסמך מגיע לאותו מקום, בשם זהה - וזה מה שמאפשר למצוא אותו שנה לאחר מכן.
שגיאות צצות מוקדם
כאשר סכום אינו תואם להזמנה או שחסרה אסמכתא, המסמך מסומן במקום מתויק בשקט.
מה אתה יכול להפוך לאוטומטי
המסמכים שחברות מעבדות לרוב ביד.
- קרא חשבוניות ספק וחלץ ספק, סכום, מע"מ ומספר
- הפוך הזמנות רכש לרשומות במערכת שלך
- שלוף סעיפי מפתח ותאריכים מתוך חוזים
- קרא קבלות שצולמו בטלפון
- ייבא גיליונות אלקטרוניים וייצוא CSV מבלי לאתחל אותם מחדש ביד
- קובץ הכל עם שם ומבנה תיקיות עקביים
עובדי אוטומציות + AI
כשצעד צריך שיפוט, עובד בינה מלאכותית משתלט עליו.
קריאה ותיוק הם אוטומציה. ההחלטה מה לעשות לגבי חשבונית שאינה תואמת את ההזמנה היא המקום שבו Emma נכנס.
שאלות שאנשים שואלים
האם זה עובד עם סריקות ותמונות?
כן. מסמכים סרוקים ותמונות טלפון נקראים באותו אופן כמו קובצי PDF דיגיטליים, כל עוד הטקסט קריא.
מה אם מסמך לא תואם את הפריסה הרגילה?
מסמכים נקראים לפי משמעות ולא לפי מיקום קבוע, כך שתבנית ספק חדשה לא שוברת את התהליך. כל דבר מעורפל באמת נשלח לאדם.
היכן מאוחסנים המסמכים?
בכל מקום שאתה כבר שומר אותם - הכונן שלך, כלי הנהלת החשבונות שלך, מערכת המסמכים שלך. Erganos מגיש אותם שם במקום להפוך למקום חדש לחפש בו.
יש לכם משימה לאוטומציה?
תארו אותה במילים שלכם, כמו שהייתם מסבירים לעובד חדש: נחזור אליכם עם הדרך שבה היינו הופכים אותה לאוטומטית.
אנחנו עונים תוך יום עסקים אחד.