Izvršna asistentica
UskoroOlivia
Kalendar, pošta i sastanci — riješeno.
Vodi vašu poštu, kalendar i pripremu sastanaka kako biste se mogli fokusirati.
Olivia je još u obuci — ova uloga još nije dostupna. Pridružite se listi čekanja da prvi saznate.
Ko je Olivia
Kalendar vam je pretrpan, sanduče također, a sastanak u 14:00 počinje za šest minuta — s kim, to više ne znate tačno. Olivia je u obuci da vam vrati ono što najviše gubite: vrijeme za razmišljanje.
Vaša sedmica stane na jednu stranicu. O toj stranici brinem ja.
Olivia je još u obuci: ovo je karakter koji tek oblikujemo, a ne radno mjesto koje već možete popuniti.
Planirani zadaci
- Razvrstava poštu i piše nacrte odgovora
- Čuva vaš kalendar
- Priprema podloge za sastanke
- Sažima sastanke i odluke
- Planira putovanja i logistiku
- Požuruje odgovore koji kasne
Dostupni već danas
- Sofia
Menadžerica društvenih mreža
Šta radi
Objavljuje na vašim društvenim mrežama
Planira vaš sadržaj, piše nacrte objava i zakazuje ih nakon vašeg odobrenja.
- iCalendar
Kako nadzirete
Priprema objave za cijelu sedmicu; vi odobravate svaku prije objavljivanja.
- Maya
Specijalistica za korisničku podršku
Šta radi
Odgovara na e-mailove vaših klijenata
Preuzima razgovore s kupcima, tikete podrške i zahtjeve koji se stalno ponavljaju.
- Gmail
- Outlook
Kako nadzirete
Priprema odgovore, vi ih odobravate. Žalbe i osjetljivi slučajevi uvijek se vraćaju vama.
- Emma
Asistentica za fakturisanje i naplatu
Šta radi
Šalje podsjetnike za vaše neplaćene fakture
Emma prati svaku otvorenu fakturu, prati zakašnjela plaćanja uz podsjetnike koje odobrite i pokazuje vam eure koje je zapravo povratila.
- CSV
- Excel
Kako nadzirete
Priprema podsjetnike, vi ih odobravate. Opomenu pred tužbu uvijek šaljete vi.
- Camille
Recepcionar i raspored
Šta radi
SMS-om odgovara na propuštene pozive
Camille hvata svaki poziv koji propustite, odgovara SMS-om u roku od nekoliko sekundi, rezervira termin i šalje podsjetnike koji ubijaju nedolazak.
- SMS
- Twilio
Kako nadzirete
Odgovara sama u roku od minute, s informacijama koje joj date. Odmah vas upozorava na hitne pozive.
