Predlošci

Ne počinjite od nule.

Većina kompanija prvo automatizuje isti pregršt procesa. Odaberite onaj koji vam je najbliži, a mi ga prilagođavamo vašim alatima.

E-commerce

Narudžba → Račun → E-pošta

Kada je narudžba plaćena, kreirajte fakturu, pošaljite je kupcu i ažurirajte evidenciju o kupcu.

ShopifyNarudžba plaćena
AkcijaFaktura kreirana
GmailPoslano kupcu
HubSpotZapis korisnika je ažuriran
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Postavite ovo
ProdajaPozivi Noah

Voditelj → CRM → Praćenje

Kada stigne novi potencijalni klijent, prikupite detalje, kvalifikujte ga, dodajte ga u CRM i pošaljite prvi nastavak.

TriggerStiže novi trag
AI korakDetalji prikupljeni i bodovani
HubSpotKontakt kreiran i dodijeljen
GmailPoslano prvo praćenje
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Postavite ovo
finansije

E-pošta → Faktura → Vožnja

Kada faktura dobavljača stigne e-poštom, pročitajte prilog, izdvojite iznose i arhivirajte ga.

GmailRačun primljen e-poštom
AI korakDobavljač, iznos i izvučeni PDV
Google DriveSpremljeno u pravi folder
AkcijaPoslano u računovodstvo
  • Gmail
  • Google Drive
Postavite ovo
Operacije

Sedmični izvještaj

Svakog ponedjeljka prikupljajte podatke o prodaji i distribuciji, analizirajte ih i pošaljite sažetak vodstvenom timu.

RasporedSvakog ponedjeljka u 8 ujutro
StripePrihodi i nalozi prikupljeni
AI korakU poređenju sa prošlom sedmicom
GmailIzvještaj poslat e-poštom
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Postavite ovo
PodrškaPozivi Maya

Trijaža inboxa podrške

Sortirajte dolazne poruke po temi i hitnosti, pustite Maya nacrt odgovora i otvorite kartu.

GmailPrimljena nova poruka
AI korakSortirano po temi i hitnosti
AI zaposlenikMaya sastavlja nacrt odgovora
ZendeskKarta kreirana i praćena
  • Gmail
  • Zendesk
Postavite ovo
E-commerce

Sinhronizacija zaliha

Držite nivoe zaliha identičnim na svim prodajnim kanalima i upozorite tim za kupovinu prije nego što vam ponestane.

RasporedSvake noći
AkcijaSvaki kanal je ažuriran
StanjeIspod praga?
SlackTim za kupovinu upozoren
  • Shopify
  • WooCommerce
Postavite ovo
finansijePozivi Emma

Podsjetnici za plaćanje

Pratite neplaćene fakture i šaljite ljubazne, eskalirajuće podsjetnike - uz vaše odobrenje prije onih čvrstih.

RasporedSvako jutro
StripeFaktura još uvijek neplaćena?
GmailPodsjetnik izrađen
OdobrenjeVi odobravate prije slanja
  • Stripe
  • Gmail
Postavite ovo
Marketing

Oporavak napuštenih kolica

Kada zaostane kolica, pričekajte, provjerite da li narudžba ipak nije stigla, a zatim pošaljite podsjetnik.

ShopifyKolica napuštena
ČekajSačekaj nekoliko sati
StanjeJoš uvijek nema narudžbe?
GmailPodsjetnik je poslan
  • Shopify
  • Gmail
Postavite ovo
AdministracijaPozivi Olivia

Sastanak → Napomene → Radnje

Nakon sastanka, pretvorite bilješke u čist sažetak, arhivirajte ga i pošaljite stavke radnje timu.

Google CalendarSastanak se završava
AI korakBilješke sumirane
NotionPrijavljeno sa projektom
SlackRadnje objavljene u timu
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Postavite ovo
HRPozivi Lucas

Prijava → Screening → Intervju

Pročitajte dolazne aplikacije, izdvojite osnovne stvari, arhivirajte ih i ponudite termine za intervjue.

GmailPrijava primljena
AI korakKljučni detalji izvučeni
NotionDodano u cjevovod
Google CalendarPonuđeni termini za intervjue
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Postavite ovo
PodaciPozivi Alex

Sat takmičara

Provjerite stranice takmičara prema rasporedu i obavijestite tim samo kada se nešto značajno promijeni.

RasporedSvako jutro
AkcijaStranice su provjerene
StanjeSmislena promjena?
SlackTim upozoren
  • Slack
Postavite ovo
Prodaja

CRM čišćenje

Pronađite duplikate i nepotpune zapise, predložite spajanje i primijenite ga nakon što ga odobrite.

RasporedSvake sedmice
HubSpotOtkriveni duplikati
OdobrenjeVi odobravate spajanje
AkcijaZapisi spojeni
  • HubSpot
  • Salesforce
Postavite ovo
PodrškaPozivi Sofia

Recenzije → Odgovori

Gledajte nove recenzije kupaca, nacrtajte odgovor svojim tonom glasa i objavite nakon odobrenja.

TriggerObjavljena nova recenzija
AI korakOdgovor napisan
OdobrenjeVi to odobravate
AkcijaOdgovor objavljen
  • Slack
  • Gmail
Postavite ovo
Operacije

Portal dobavljača → ERP

Prijavite se na portal dobavljača koji nema API, preuzmite datoteku i učitajte je u svoj sistem.

RasporedSvako jutro
AkcijaPortal je otvoren i prijavljen
AkcijaFajl preuzet i pročitan
SlackSistem je ažuriran, rekao je tim
Postavite ovo
Administracija

Citat → Ugovor → Potpis

Pretvorite prihvaćenu ponudu u ugovor, usmjerite je na odobrenje i pošaljite je na potpis.

TriggerCitat prihvaćen
AkcijaUgovor pripremljen
OdobrenjeInterno odobrenje
GmailPoslano na potpis
  • Google Drive
  • Gmail
Postavite ovo
MarketingPozivi Sofia

Sadržaj → Bilten

Prikupite sedmični sadržaj, izradite bilten i ostavite ga na pregled prije nego što izađe.

RasporedSvaki četvrtak
NotionSadržaj sedmice prikupljen
AI korakBilten izrađen
OdobrenjeZadržano radi vašeg pregleda
  • Notion
  • Gmail
Postavite ovo
HR

Uključivanje novih radnika

Kada se neko pridruži, napravite svoju kontrolnu listu, pripremite dokumenta i recite pravim ljudima.

TriggerPotvrđen novi angažman
NotionKontrolna lista kreirana
Google DriveDokumenti pripremljeni
SlackObaviješteni tim i menadžer
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Postavite ovo
Podaci

Alati → Centralni podaci

Povucite figure iz svojih alata na rasporedu na jedno mjesto i označite sve što se ne uklapa.

RasporedSvake noći
Povezana aplikacijaPodaci izvučeni iz svakog alata
AkcijaKonsolidovani na jednom mestu
StanjeSve što se ne podudara je označeno
  • Stripe
  • HubSpot
Postavite ovo

Šabloni su polazne tačke. Koraci, alati i pravila prilagođeni su tome kako vaša kompanija zapravo funkcionira.

Vašem sljedećem uposleniku ne treba radni sto.

Uposlite ulogu. Povežite alate. Delegirajte posao.

Bez kreditne kartice · Odobrenje uvijek ostaje na čovjeku