erganos

Predlošci

Ne počinjite od nule.

Većina kompanija prvo automatizuje isti pregršt procesa. Odaberite onaj koji vam je najbliži, a mi ga prilagođavamo vašim alatima.

Automatizacija šablona

E-commerce

Narudžba → Račun → E-pošta

Kada je narudžba plaćena, kreirajte fakturu, pošaljite je kupcu i ažurirajte evidenciju o kupcu.

  1. ShopifyNarudžba plaćena
  2. AkcijaFaktura kreirana
  3. GmailPoslano kupcu
  4. HubSpotZapis korisnika je ažuriran
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Prodaja

Voditelj → CRM → Praćenje

Kada stigne novi potencijalni klijent, prikupite detalje, kvalifikujte ga, dodajte ga u CRM i pošaljite prvi nastavak.

  1. TriggerStiže novi trag
  2. AI korakDetalji prikupljeni i bodovani
  3. HubSpotKontakt kreiran i dodijeljen
  4. GmailPoslano prvo praćenje
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
finansije

E-pošta → Faktura → Vožnja

Kada faktura dobavljača stigne e-poštom, pročitajte prilog, izdvojite iznose i arhivirajte ga.

  1. GmailRačun primljen e-poštom
  2. AI korakDobavljač, iznos i izvučeni PDV
  3. Google DriveSpremljeno u pravi folder
  4. AkcijaPoslano u računovodstvo
  • Gmail
  • Google Drive
Operacije

Sedmični izvještaj

Svakog ponedjeljka prikupljajte podatke o prodaji i distribuciji, analizirajte ih i pošaljite sažetak vodstvenom timu.

  1. RasporedSvakog ponedjeljka u 8 ujutro
  2. StripePrihodi i nalozi prikupljeni
  3. AI korakU poređenju sa prošlom sedmicom
  4. GmailIzvještaj poslat e-poštom
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
PodrškaPozivi Maya

Trijaža inboxa podrške

Sortirajte dolazne poruke po temi i hitnosti, pustite Maya nacrt odgovora i otvorite kartu.

  1. GmailPrimljena nova poruka
  2. AI korakSortirano po temi i hitnosti
  3. AI zaposlenikMaya sastavlja nacrt odgovora
  4. ZendeskKarta kreirana i praćena
  • Gmail
  • Zendesk
E-commerce

Sinhronizacija zaliha

Držite nivoe zaliha identičnim na svim prodajnim kanalima i upozorite tim za kupovinu prije nego što vam ponestane.

  1. RasporedSvake noći
  2. AkcijaSvaki kanal je ažuriran
  3. StanjeIspod praga?
  4. SlackTim za kupovinu upozoren
  • Shopify
  • WooCommerce
finansijePozivi Emma

Podsjetnici za plaćanje

Pratite neplaćene fakture i šaljite ljubazne, eskalirajuće podsjetnike - uz vaše odobrenje prije onih čvrstih.

  1. RasporedSvako jutro
  2. StripeFaktura još uvijek neplaćena?
  3. GmailPodsjetnik izrađen
  4. OdobrenjeVi odobravate prije slanja
  • Stripe
  • Gmail
Marketing

Oporavak napuštenih kolica

Kada zaostane kolica, pričekajte, provjerite da li narudžba ipak nije stigla, a zatim pošaljite podsjetnik.

  1. ShopifyKolica napuštena
  2. ČekajSačekaj nekoliko sati
  3. StanjeJoš uvijek nema narudžbe?
  4. GmailPodsjetnik je poslan
  • Shopify
  • Gmail
Administracija

Sastanak → Napomene → Radnje

Nakon sastanka, pretvorite bilješke u čist sažetak, arhivirajte ga i pošaljite stavke radnje timu.

  1. Google CalendarSastanak se završava
  2. AI korakBilješke sumirane
  3. NotionPrijavljeno sa projektom
  4. SlackRadnje objavljene u timu
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Prijava → Screening → Intervju

Pročitajte dolazne aplikacije, izdvojite osnovne stvari, arhivirajte ih i ponudite termine za intervjue.

  1. GmailPrijava primljena
  2. AI korakKljučni detalji izvučeni
  3. NotionDodano u cjevovod
  4. Google CalendarPonuđeni termini za intervjue
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Podaci

Sat takmičara

Provjerite stranice takmičara prema rasporedu i obavijestite tim samo kada se nešto značajno promijeni.

  1. RasporedSvako jutro
  2. AkcijaStranice su provjerene
  3. StanjeSmislena promjena?
  4. SlackTim upozoren
  • Slack
Prodaja

CRM čišćenje

Pronađite duplikate i nepotpune zapise, predložite spajanje i primijenite ga nakon što ga odobrite.

  1. RasporedSvake sedmice
  2. HubSpotOtkriveni duplikati
  3. OdobrenjeVi odobravate spajanje
  4. AkcijaZapisi spojeni
  • HubSpot
  • Salesforce
PodrškaPozivi Sofia

Recenzije → Odgovori

Gledajte nove recenzije kupaca, nacrtajte odgovor svojim tonom glasa i objavite nakon odobrenja.

  1. TriggerObjavljena nova recenzija
  2. AI korakOdgovor napisan
  3. OdobrenjeVi to odobravate
  4. AkcijaOdgovor objavljen
  • Slack
  • Gmail
Operacije

Portal dobavljača → ERP

Prijavite se na portal dobavljača koji nema API, preuzmite datoteku i učitajte je u svoj sistem.

  1. RasporedSvako jutro
  2. AkcijaPortal je otvoren i prijavljen
  3. AkcijaFajl preuzet i pročitan
  4. SlackSistem je ažuriran, rekao je tim
Administracija

Citat → Ugovor → Potpis

Pretvorite prihvaćenu ponudu u ugovor, usmjerite je na odobrenje i pošaljite je na potpis.

  1. TriggerCitat prihvaćen
  2. AkcijaUgovor pripremljen
  3. OdobrenjeInterno odobrenje
  4. GmailPoslano na potpis
  • Google Drive
  • Gmail
MarketingPozivi Sofia

Sadržaj → Bilten

Prikupite sedmični sadržaj, izradite bilten i ostavite ga na pregled prije nego što izađe.

  1. RasporedSvaki četvrtak
  2. NotionSadržaj sedmice prikupljen
  3. AI korakBilten izrađen
  4. OdobrenjeZadržano radi vašeg pregleda
  • Notion
  • Gmail
HR

Uključivanje novih radnika

Kada se neko pridruži, napravite svoju kontrolnu listu, pripremite dokumenta i recite pravim ljudima.

  1. TriggerPotvrđen novi angažman
  2. NotionKontrolna lista kreirana
  3. Google DriveDokumenti pripremljeni
  4. SlackObaviješteni tim i menadžer
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Podaci

Alati → Centralni podaci

Povucite figure iz svojih alata na rasporedu na jedno mjesto i označite sve što se ne uklapa.

  1. RasporedSvake noći
  2. Povezana aplikacijaPodaci izvučeni iz svakog alata
  3. AkcijaKonsolidovani na jednom mestu
  4. StanjeSve što se ne podudara je označeno
  • Stripe
  • HubSpot

Šabloni su polazne tačke. Koraci, alati i pravila prilagođeni su tome kako vaša kompanija zapravo funkcionira.

Imate zadatak za automatizaciju?

Opišite ga svojim riječima, kao što biste ga opisali novom kolegi: javit ćemo vam kako bismo ga automatizovali.

Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.