Automatizacija dokumenata
Pretvorite svoje dokumente u podatke koje zaista možete koristiti.
PDF-ovi, skenirani, fotografije, tabele. Informacije koje su vam potrebne su unutra — Erganos ih čita, provjerava i stavlja tamo gdje pripada.
- TriggerDokument primljen
- AI korakDobavljač, iznos, PDV i referenca očitani
- AkcijaBrojke provjerene u odnosu na vašu evidenciju
- Google DriveUknjižen i poslat računovodstvu
Urađeno automatski
Zašto timovi ovo automatizuju
Nema više prekucavanja
Iznosi na fakturi završavaju u vašem sistemu, a da ih niko ne čita naglas sa drugog ekrana.
Dosljedno podnošenje
Svaki dokument završava na istom mjestu, nazvan na isti način — što ga čini dostupnim godinu dana kasnije.
Greške rano isplivavaju
Kada iznos ne odgovara narudžbini ili nedostaje referenca, dokument se označava zastavicom umjesto da se tiho pohranjuje.
Šta možete automatizovati
Dokumente kompanije najčešće obrađuju ručno.
- Pročitajte fakture dobavljača i izvucite dobavljača, iznos, PDV i broj
- Pretvorite narudžbenice u zapise u vašem sistemu
- Izvucite ključne klauzule i datume iz ugovora
- Pročitajte račune slikane na telefonu
- Uvezite tabele i CSV izvoz bez ponovnog formatiranja
- Dajte sve sa dosljednim imenom i strukturom foldera
Automatizacija + AI zaposleni
Kada je potrebno procijeniti korak, AI zaposlenik preuzima dužnost.
Čitanje i arhiviranje je automatizacija. Odlučivanje o tome što učiniti s fakturom koja se ne podudara s narudžbom je mjesto gdje Emma ulazi.
Pitanja ljudi postavljaju
Radi li sa skeniranjima i fotografijama?
Da. Skenirani dokumenti i fotografije telefona čitaju se na isti način kao i digitalni PDF-ovi, sve dok je tekst čitljiv.
Šta ako dokument ne prati uobičajeni izgled?
Dokumenti se čitaju po značenju, a ne prema fiksnoj poziciji, tako da novi predložak dobavljača ne prekida proces. Sve što je zaista dvosmisleno šalje se osobi.
Gdje su dokumenti pohranjeni?
Gde god da ih već držite - vaš disk, vaš računovodstveni alat, vaš sistem dokumenata. Erganos ih arhivira tamo radije nego da postanu novo mjesto za traženje.
Nastavite istraživati
Imate zadatak za automatizaciju?
Opišite ga svojim riječima, kao što biste ga opisali novom kolegi: javit ćemo vam kako bismo ga automatizovali.
Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.