erganos

Шаблоны

Не пачынайце з нуля.

Большасць кампаній спачатку аўтаматызуюць адны і тыя ж працэсы. Выберыце найбольш блізкі да вашага, і мы адаптуем яго да вашых інструментаў.

Шаблоны для аўтаматызацыі

Электронны гандаль

Заказ → Рахунак → Электронная пошта

Калі заказ аплачаны, стварыце рахунак-фактуру, адпраўце яго кліенту і абнавіце запіс кліента.

  1. ShopifyЗаказ аплачаны
  2. ДзеяннеРахунак-фактура створаны
  3. GmailАдпраўлена заказчыку
  4. HubSpotЗапіс кліента абноўлены
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Продажы

Вядучы → CRM → Далейшыя дзеянні

Калі прыходзіць новы патэнцыйны кліент, збярыце падрабязную інфармацыю, кваліфікуйце яго, дадайце ў CRM і адпраўце першае паведамленне.

  1. ТрыгерПрыходзіць новы свінец
  2. ІІ крокДэталі сабраны і забітыя
  3. HubSpotКантакт створаны і прызначаны
  4. GmailПершае паведамленне адпраўлена
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Фінансы

Электронная пошта → Рахунак → Дыск

Калі рахунак-фактура ад пастаўшчыка прыходзіць па электроннай пошце, прачытайце ўкладанне, вылучыце сумы і падайце яго.

  1. GmailРахунак атрыманы па электроннай пошце
  2. ІІ крокПастаўшчык, сума і спагнаны ПДВ
  3. Google DriveПададзены ў патрэбную папку
  4. ДзеяннеАдпраўлены ў бухгалтэрыю
  • Gmail
  • Google Drive
Аперацыі

Штотыднёвая справаздача

Кожны панядзелак збірайце даныя аб продажах і канвееры, аналізуйце іх і адпраўляйце зводку па электроннай пошце камандзе кіраўніцтва.

  1. РаскладКожны панядзелак у 8 раніцы
  2. StripeВыручка і заказы сабраны
  3. ІІ крокУ параўнанні з мінулым тыднем
  4. GmailСправаздача адпраўлена па электроннай пошце
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
ПадтрымкаЗванкі Maya

Падтрымка сартавання паштовай скрыні

Адсартуйце ўваходныя паведамленні па тэме і тэрміновасці, дазвольце Maya напісаць адказ і адкрыйце заяўку.

  1. GmailАтрымана новае паведамленне
  2. ІІ крокАдсартавана па тэматыцы і тэрміновасці
  3. Супрацоўнік AIMaya піша адказ
  4. ZendeskБілет створаны і адсочваецца
  • Gmail
  • Zendesk
Электронны гандаль

Фондавая сінхранізацыя

Падтрымлівайце аднолькавы ўзровень запасаў ва ўсіх каналах продажаў і папярэджвайце групу закупак, перш чым скончацца запасы.

  1. РаскладКожную ноч
  2. ДзеяннеКожны канал абноўлены
  3. СтанНіжэй парога?
  4. SlackГрупа закупак папярэджана
  • Shopify
  • WooCommerce
ФінансыЗванкі Emma

Напамінкі аб аплаце

Адсочвайце неаплачаныя рахункі-фактуры і адпраўляйце ветлівыя напаміны, якія павялічваюцца - з вашай згоды перад цвёрдымі.

  1. РаскладКожную раніцу
  2. StripeРахунак-фактура ўсё яшчэ не аплачаны?
  3. GmailНапамін падрыхтаваны
  4. АдабрэннеВы ўхваляеце перад адпраўкай
  • Stripe
  • Gmail
Маркетынг

Аднаўленне закінутай каляскі

Калі каляска засталася, пачакайце, праверце, ці ўсё роўна заказ не прыйшоў, а потым адпраўце напамін.

  1. ShopifyВазок кінуты
  2. ПачакайПачакайце некалькі гадзін
  3. СтанУсё яшчэ няма парадку?
  4. GmailНапамін адпраўлены
  • Shopify
  • Gmail
Адміністрацыя

Сустрэча → Нататкі → Дзеянні

Пасля сустрэчы ператварыце нататкі ў чыстае рэзюмэ, падайце яго і апублікуйце камандзе пункты дзеянняў.

  1. Google CalendarСустрэча заканчваецца
  2. ІІ крокЗаўвагі абагульнены
  3. NotionПададзены з праектам
  4. SlackДзеянні апублікаваны ў камандзе
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Заяўка → Скрынінг → Інтэрв'ю

Чытайце ўваходныя заяўкі, здабывайце самае неабходнае, захоўвайце іх і прапаноўвайце інтэрв'ю.

  1. GmailЗаяўка атрымана
  2. ІІ крокКлючавыя дэталі вынятыя
  3. NotionДададзена ў канвеер
  4. Google CalendarПрапануюцца інтэрв'ю
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
даныя

Гадзіннік канкурэнта

Правярайце старонкі канкурэнтаў па раскладзе і паведамляйце камандзе толькі тады, калі нешта істотнае зменіцца.

  1. РаскладКожную раніцу
  2. ДзеяннеСтаронкі правераныя
  3. СтанЗначныя змены?
  4. SlackКаманда папярэджана
  • Slack
Продажы

CRM уборка

Знайдзіце дублікаты і няпоўныя запісы, прапануйце аб'яднанне і прымяніце яго пасля зацвярджэння.

  1. РаскладКожны тыдзень
  2. HubSpotВыяўлены дублікаты
  3. АдабрэннеВы ўхваляеце аб'яднанне
  4. ДзеяннеЗапісы аб'яднаны
  • HubSpot
  • Salesforce
ПадтрымкаЗванкі Sofia

Водгукі → Адказаць

Глядзіце водгукі новых кліентаў, складайце адказ сваім тонам і публікуйце пасля зацвярджэння.

  1. ТрыгерАпублікаваны новы агляд
  2. ІІ крокАдказ падрыхтаваны
  3. АдабрэннеВы гэта ўхваляеце
  4. ДзеяннеАдказ апублікаваны
  • Slack
  • Gmail
Аперацыі

Партал пастаўшчыкоў → ERP

Увайдзіце на партал пастаўшчыка, які не мае API, спампуйце файл і загрузіце яго ў сваю сістэму.

  1. РаскладКожную раніцу
  2. ДзеяннеПартал адкрыты і ўвайшлі ў сістэму
  3. ДзеяннеФайл спампаваны і прачытаны
  4. SlackСістэма абноўлена, паведаміла каманда
Адміністрацыя

Цытата → Кантракт → Подпіс

Ператварыце прынятую прапанову ў кантракт, накіруйце яе на зацвярджэнне і адпраўце на подпіс.

  1. ТрыгерЦытата прынята
  2. ДзеяннеКантракт падрыхтаваны
  3. АдабрэннеЎнутранае ўзгадненне
  4. GmailАдпраўлены на подпіс
  • Google Drive
  • Gmail
МаркетынгЗванкі Sofia

Змест → Рассылка

Збярыце змест тыдня, складзіце чарнавік інфармацыйнага бюлетэня і пакіньце яго для разгляду, перш чым ён выйдзе.

  1. РаскладКожны чацвер
  2. NotionЗмесціва тыдня сабрана
  3. ІІ крокБюлетэнь падрыхтаваны
  4. АдабрэннеЗахоўваецца для вашага агляду
  • Notion
  • Gmail
HR

Новы супрацоўнік на борце

Калі хтосьці далучаецца, стварыце яго кантрольны спіс, падрыхтуйце дакументы і раскажыце патрэбным людзям.

  1. ТрыгерНовы прыём пацверджаны
  2. NotionКантрольны спіс створаны
  3. Google DriveДакументы падрыхтаваныя
  4. SlackКаманда і кіраўнік апавешчаны
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
даныя

Інструменты → Цэнтральныя дадзеныя

Выцягніце лічбы са сваіх інструментаў па раскладзе ў адно месца і пазначце ўсё, што не адпавядае.

  1. РаскладКожную ноч
  2. Падключаная праграмаДаныя, атрыманыя з кожнага інструмента
  3. ДзеяннеЗведзены ў адным месцы
  4. СтанУсё, што не супадае, пазначаецца
  • Stripe
  • HubSpot

Шаблоны - гэта адпраўныя пункты. Крокі, інструменты і правілы адаптаваны да таго, як на самой справе працуе ваша кампанія.

Ёсць задача для аўтаматызацыі?

Апішыце яе сваімі словамі, як растлумачылі б новаму супрацоўніку, — а мы раскажам, як бы мы яе аўтаматызавалі.

Адказваем на працягу аднаго працоўнага дня.