Электронны гандаль
Заказ → Рахунак → Электронная пошта
Калі заказ аплачаны, стварыце рахунак-фактуру, адпраўце яго кліенту і абнавіце запіс кліента.
ДзеяннеРахунак-фактура створаны GmailАдпраўлена заказчыку HubSpotЗапіс кліента абноўлены
Продажы
Вядучы → CRM → Далейшыя дзеянні
Калі прыходзіць новы патэнцыйны кліент, збярыце падрабязную інфармацыю, кваліфікуйце яго, дадайце ў CRM і адпраўце першае паведамленне.
ТрыгерПрыходзіць новы свінец ІІ крокДэталі сабраны і забітыя HubSpotКантакт створаны і прызначаны GmailПершае паведамленне адпраўлена
Фінансы
Электронная пошта → Рахунак → Дыск
Калі рахунак-фактура ад пастаўшчыка прыходзіць па электроннай пошце, прачытайце ўкладанне, вылучыце сумы і падайце яго.
GmailРахунак атрыманы па электроннай пошце ІІ крокПастаўшчык, сума і спагнаны ПДВ Google DriveПададзены ў патрэбную папку ДзеяннеАдпраўлены ў бухгалтэрыю
Аперацыі
Штотыднёвая справаздача
Кожны панядзелак збірайце даныя аб продажах і канвееры, аналізуйце іх і адпраўляйце зводку па электроннай пошце камандзе кіраўніцтва.
РаскладКожны панядзелак у 8 раніцы StripeВыручка і заказы сабраны ІІ крокУ параўнанні з мінулым тыднем GmailСправаздача адпраўлена па электроннай пошце
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
ПадтрымкаЗванкі Maya
Падтрымка сартавання паштовай скрыні
Адсартуйце ўваходныя паведамленні па тэме і тэрміновасці, дазвольце Maya напісаць адказ і адкрыйце заяўку.
GmailАтрымана новае паведамленне ІІ крокАдсартавана па тэматыцы і тэрміновасці
Супрацоўнік AIMaya піша адказZendeskБілет створаны і адсочваецца
Электронны гандаль
Фондавая сінхранізацыя
Падтрымлівайце аднолькавы ўзровень запасаў ва ўсіх каналах продажаў і папярэджвайце групу закупак, перш чым скончацца запасы.
ДзеяннеКожны канал абноўлены SlackГрупа закупак папярэджана
ФінансыЗванкі Emma
Напамінкі аб аплаце
Адсочвайце неаплачаныя рахункі-фактуры і адпраўляйце ветлівыя напаміны, якія павялічваюцца - з вашай згоды перад цвёрдымі.
StripeРахунак-фактура ўсё яшчэ не аплачаны? GmailНапамін падрыхтаваны АдабрэннеВы ўхваляеце перад адпраўкай
Маркетынг
Аднаўленне закінутай каляскі
Калі каляска засталася, пачакайце, праверце, ці ўсё роўна заказ не прыйшоў, а потым адпраўце напамін.
ПачакайПачакайце некалькі гадзін СтанУсё яшчэ няма парадку?
Адміністрацыя
Сустрэча → Нататкі → Дзеянні
Пасля сустрэчы ператварыце нататкі ў чыстае рэзюмэ, падайце яго і апублікуйце камандзе пункты дзеянняў.
Google CalendarСустрэча заканчваецца ІІ крокЗаўвагі абагульнены NotionПададзены з праектам SlackДзеянні апублікаваны ў камандзе
- Google Calendar
- Notion
- Slack
HR
Заяўка → Скрынінг → Інтэрв'ю
Чытайце ўваходныя заяўкі, здабывайце самае неабходнае, захоўвайце іх і прапаноўвайце інтэрв'ю.
ІІ крокКлючавыя дэталі вынятыя NotionДададзена ў канвеер Google CalendarПрапануюцца інтэрв'ю
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
даныя
Гадзіннік канкурэнта
Правярайце старонкі канкурэнтаў па раскладзе і паведамляйце камандзе толькі тады, калі нешта істотнае зменіцца.
ДзеяннеСтаронкі правераныя
Продажы
CRM уборка
Знайдзіце дублікаты і няпоўныя запісы, прапануйце аб'яднанне і прымяніце яго пасля зацвярджэння.
HubSpotВыяўлены дублікаты АдабрэннеВы ўхваляеце аб'яднанне
ПадтрымкаЗванкі Sofia
Водгукі → Адказаць
Глядзіце водгукі новых кліентаў, складайце адказ сваім тонам і публікуйце пасля зацвярджэння.
ТрыгерАпублікаваны новы агляд ІІ крокАдказ падрыхтаваны АдабрэннеВы гэта ўхваляеце ДзеяннеАдказ апублікаваны
Аперацыі
Партал пастаўшчыкоў → ERP
Увайдзіце на партал пастаўшчыка, які не мае API, спампуйце файл і загрузіце яго ў сваю сістэму.
ДзеяннеПартал адкрыты і ўвайшлі ў сістэму ДзеяннеФайл спампаваны і прачытаны SlackСістэма абноўлена, паведаміла каманда
Адміністрацыя
Цытата → Кантракт → Подпіс
Ператварыце прынятую прапанову ў кантракт, накіруйце яе на зацвярджэнне і адпраўце на подпіс.
ДзеяннеКантракт падрыхтаваны АдабрэннеЎнутранае ўзгадненне GmailАдпраўлены на подпіс
МаркетынгЗванкі Sofia
Змест → Рассылка
Збярыце змест тыдня, складзіце чарнавік інфармацыйнага бюлетэня і пакіньце яго для разгляду, перш чым ён выйдзе.
NotionЗмесціва тыдня сабрана ІІ крокБюлетэнь падрыхтаваны АдабрэннеЗахоўваецца для вашага агляду
HR
Новы супрацоўнік на борце
Калі хтосьці далучаецца, стварыце яго кантрольны спіс, падрыхтуйце дакументы і раскажыце патрэбным людзям.
ТрыгерНовы прыём пацверджаны NotionКантрольны спіс створаны Google DriveДакументы падрыхтаваныя SlackКаманда і кіраўнік апавешчаны
даныя
Інструменты → Цэнтральныя дадзеныя
Выцягніце лічбы са сваіх інструментаў па раскладзе ў адно месца і пазначце ўсё, што не адпавядае.
Падключаная праграмаДаныя, атрыманыя з кожнага інструмента ДзеяннеЗведзены ў адным месцы СтанУсё, што не супадае, пазначаецца