Аўтаматызацыя дакументаў
Пераўтварыце свае дакументы ў даныя, якія вы сапраўды можаце выкарыстоўваць.
PDF-файлы, сканы, фатаграфіі, электронныя табліцы. Неабходная інфармацыя ёсць — Erganos чытае яе, правярае і змяшчае там, дзе ёй належыць.
- ТрыгерДакумент атрыманы
- ІІ крокПрачытаны пастаўшчык, сума, ПДВ і даведка
- ДзеяннеЛічбы звераны з вашымі запісамі
- Google DriveПададзены і аддадзены ў бухгалтэрыю
Зроблена аўтаматычна
Чаму каманды аўтаматызуюць гэта
Няма больш паўторнага ўводу
Сумы ў рахунку-фактуры трапляюць у вашу сістэму, і ніхто не чытае іх услых з другога экрана.
Паслядоўная падача
Кожны дакумент трапляе ў адно і тое ж месца з аднолькавай назвай, што робіць яго даступным праз год.
Памылкі ўсплываюць рана
Калі сума не адпавядае замове або адсутнічае спасылка, дакумент пазначаецца сцяжком, а не захоўваецца.
Што можна аўтаматызаваць
Дакументы кампаніі часцей за ўсё апрацоўваюць уручную.
- Чытайце рахункі-фактуры пастаўшчыкоў і выпісвайце пастаўшчыка, суму, ПДВ і нумар
- Пераўтварыце заказы на куплю ў запісы ў вашай сістэме
- Выцягніце ключавыя пункты і даты з кантрактаў
- Сфатаграфаваць на тэлефон квітанцыі
- Імпарт электронных табліц і экспарт CSV без іх перафарматавання ўручную
- Запішыце ўсё з аднолькавай назвай і структурай тэчак
Аўтаматызацыя + супрацоўнікі AI
Калі крок патрабуе ацэнкі, яго бярэ на сябе супрацоўнік штучнага інтэлекту.
Чытанне і падача - гэта аўтаматызацыя. Emma вырашае, што рабіць з рахункам-фактурай, які не адпавядае заказу.
Пытанні, якія задаюць людзі
Ці працуе ён са сканамі і фатаграфіямі?
так. Адсканаваныя дакументы і фатаграфіі з тэлефона чытаюцца гэтак жа, як і лічбавыя PDF-файлы, пры ўмове, што тэкст разборлівы.
Што рабіць, калі дакумент не адпавядае звычайнаму макеце?
Дакументы чытаюцца па значэнні, а не па фіксаванай пазіцыі, таму новы шаблон пастаўшчыка не парушае працэс. Чалавеку дасылаюць усё, што сапраўды неадназначна.
Дзе захоўваюцца дакументы?
Усюды, дзе вы іх ужо захоўваеце - ваш дыск, ваш інструмент бухгалтарскага ўліку, ваша сістэма дакументаў. Erganos захоўвае іх туды, а не становіцца новым месцам для пошуку.
Працягвайце даследаваць
Ёсць задача для аўтаматызацыі?
Апішыце яе сваімі словамі, як растлумачылі б новаму супрацоўніку, — а мы раскажам, як бы мы яе аўтаматызавалі.
Адказваем на працягу аднаго працоўнага дня.