Asistente ekzekutive
Së shpejtiOlivia
Kalendari, kutia hyrëse dhe takimet tuaja — të gjitha të mbuluara.
Menaxhon kutinë tuaj hyrëse, kalendarin dhe përgatitjen e takimeve, që ju të përqendroheni.
Olivia është ende në trajnim — ky rol nuk është ende i disponueshëm. Bëhuni pjesë e listës së pritjes për të qenë të parët që e dini.
Kush është Olivia
Kalendari juaj është plot e përplot, kutia hyrëse po ashtu, dhe takimi i orës 14:00 fillon pas gjashtë minutash — me kë, nuk jeni më fort të sigurt. Olivia është në trajnim për t'ju kthyer atë që humbni më shumë: kohë për të menduar.
Java juaj zë një faqe. Për faqen kujdesem unë.
Olivia është ende në trajnim: ky është karakteri që po formojmë, jo ende një pozicion i hapur për punësim.
Detyrat e planifikuara
- Filtron email-et dhe shkruan draft-përgjigje
- Mbron kalendarin tuaj
- Përgatit brief-e për takimet
- Përmbledh takimet dhe vendimet
- Planifikon udhëtimet dhe logjistikën
- Ndjek përgjigjet që mungojnë
Në dispozicion sot
- Sofia
Menaxhere e rrjeteve sociale
Çfarë bën
Poston në rrjetet tuaja sociale
Planifikon përmbajtjen tuaj, shkruan postimet dhe i programon pasi t'i miratoni.
- iCalendar
Si e mbikëqyrni
Përgatit postimet e javës; ju miratoni secilin para se të publikohet.
- Maya
Specialiste e shërbimit ndaj klientit
Çfarë bën
U përgjigjet email-eve të klientëve tuaj
Merret me bisedat me klientët, tiketat e mbështetjes dhe kërkesat e përsëritura.
- Gmail
- Outlook
Si e mbikëqyrni
Harton përgjigjet; ju i miratoni. Ankesat dhe rastet e ndjeshme kthehen gjithmonë te ju.
- Emma
Asistent i faturimit dhe arkëtimeve
Çfarë bën
Ndjek faturat tuaja të papaguara
Emma gjurmon çdo faturë të hapur, ndjek pagesat me vonesë me alarmet rikujtuese që ju miratoni dhe ju tregon eurot që ajo ka marrë në të vërtetë.
- CSV
- Excel
Si e mbikëqyrni
Përgatit kujtesat; ju i miratoni. Njoftimin zyrtar e dërgoni gjithmonë ju.
- Camille
Recepsionist & Orari
Çfarë bën
U përgjigjet me SMS telefonatave që humbisni
Camille kap çdo telefonatë që humbisni, përgjigjet me mesazh brenda disa sekondash, rezervon takimin dhe dërgon rikujtuesit që vrasin mos-shfaqjet.
- SMS
- Twilio
Si e mbikëqyrni
Përgjigjet vetë brenda një minute, me informacionin që i jepni. Telefonatat urgjente ju sinjalizohen menjëherë.
