Automatizimi i postës elektronike

Kutia juaj hyrëse mund ta bëjë vetë pjesën më të madhe të punës.

support@, sales@, billing@, contact@ — adresat që shikojnë të gjithë dhe askush nuk i zotëron. Erganos lexon atë që mbërrin, e rendit atë dhe ndërmerr veprimet e dukshme.

Si duket

GmailMbërrin një mesazh i ri
Hapi i AIRenditur sipas temës dhe urgjencës
gjendjaRutinë apo ka nevojë për një person?
punonjës i AIMaya harton përgjigjen
ZendeskBileta u krijua dhe u gjurmua

Bërë automatikisht

Pse ekipet e automatizojnë këtë

Asgjë nuk qëndron pa lexuar

Çdo mesazh klasifikohet kur mbërrin, kështu që ai urgjent nuk pret pas dyzet buletineve.

Rutina përgjigjet vetë

Statusi i porosisë, orët e hapjes, kërkesat për dokumente — pyetjet që kanë një përgjigje të drejtë nuk e konsumojnë vëmendjen e ekipit tuaj.

Pjesa tjetër arrin tek personi i duhur

Ajo që me të vërtetë ka nevojë për një njeri, zgjidhet me kontekstin e mbledhur tashmë, kështu që përgjigja zgjat dy minuta në vend të dhjetë.

Çfarë mund të automatizoni

Çfarë mund të marrë një kuti hyrëse e automatizuar.

  • Renditni postën në hyrje sipas temës, urgjencës dhe gjuhës
  • Ekstraktoni automatikisht numrat, shumat dhe referencat e porosive
  • Përpara ekipit të duhur me kontekstin e bashkangjitur
  • Përgjigjuni pyetjeve të përsëritura me tonin tuaj të zërit
  • Hapni një biletë në tryezën tuaj të ndihmës dhe mbajeni të sinkronizuar
  • Ruani bashkëngjitjet aty ku i përkasin dhe përditësoni rekordin

Automatizimi + punonjës të AI

Kur një hap ka nevojë për gjykim, një punonjës i AI merr përsipër.

Klasifikimi dhe drejtimi janë automatizim. Të kuptosh një klient të bezdisur dhe të përgjigjesh mirë është puna e Maya – automatizimi i jep asaj mesazhin dhe e kthen përgjigjen e saj në zyrën e ndihmës.

Pyetjet që bëjnë njerëzit

A do t'u përgjigjet klientëve pa e parë unë?
Vetëm nëse vendosni se duhet, dhe vetëm për kategoritë që ju lejoni. Gjithçka tjetër është hartuar dhe pret miratimin tuaj.
A funksionon me Gmail dhe Outlook?
Po, dhe me kuti postare dhe pseudonime të përbashkëta. Asgjë nuk duhet të migrohet – kutia hyrëse qëndron aty ku tashmë punon ekipi juaj.
Po gjuhët?
Posta në hyrje kuptohet dhe përgjigjet në gjuhën në të cilën është shkruar, gjë që ka rëndësi kur shet në disa vende.

Punonjësi juaj i radhës nuk ka nevojë për tavolinë.

Punësoni rolin. Lidhni mjetet tuaja. Delegoni punën.

Pa kartë krediti · Miratim njerëzor aty ku duhet