erganos

Assistenta eżekuttiva

Dalwaqt

Olivia

Il-kalendarju, l-inbox u l-laqgħat tiegħek — kollha mgħottija.

Timmaniġġja l-inbox, il-kalendarju u t-tħejjija tal-laqgħat tiegħek biex int tibqa' ffokat.

It-taħriġ ta’ Olivia għadu għaddej — dan ir-rwol għadu mhux disponibbli. Ingħaqad mal-lista ta’ stennija biex tkun l-ewwel li tkun taf.

Ingħaqad mal-lista ta' stennijaIltaqa' mal-bqija tat-tim

Ftit dwar Olivia

L-agenda tiegħek mimlija sal-ponta, l-inbox ukoll, u l-laqgħa tas-2 ta’ wara nofsinhar tibda f’sitt minuti — ma’ min, ma tantx tiftakar. Olivia qiegħda fit-taħriġ biex trodd lura dak li l-iktar titlef: ħin biex taħseb.

Il-ġimgħa tiegħek tidħol f’paġna waħda. Il-paġna nieħu ħsiebha jien.

Olivia · Assistenta eżekuttiva

Għal Olivia, it-taħriġ għadu għaddej: dan hu l-karattru li qed insawru, mhux rwol li tista’ timpjega għalih s’issa.

Dmirijiet previsti

  • Tagħżel l-emails u tabbozza t-tweġibiet
  • Tipproteġi l-kalendarju tiegħek
  • Tħejji briefs għal-laqgħat
  • Tiġbor fil-qosor il-laqgħat u d-deċiżjonijiet
  • Tippjana l-ivvjaġġar u l-loġistika
  • Tiġri wara t-tweġibiet li għadhom neqsin

Disponibbli llum

  • Sofia

    Maniġer tal-midja soċjali

    X’jagħmel

    Tippubblika fuq il-midja soċjali tiegħek

    Tippjana l-kontenut, tabbozza l-posts u tiskedahom ladarba jiġu approvati.

    • LinkedIn
    • Facebook
    • Instagram
    • iCalendar

    Kif tissorveljah

    Tipprepara l-pubblikazzjonijiet tal-ġimgħa; int tapprova kull waħda qabel ma toħroġ.

  • Maya

    Speċjalista tas-servizz lill-klijent

    X’jagħmel

    Twieġeb għall-emails tal-klijenti tiegħek

    Tieħu ħsieb il-konversazzjonijiet mal-klijenti, it-tickets ta' sapport u t-talbiet li jirrepetu ruħhom.

    • Gmail
    • Outlook

    Kif tissorveljah

    Tabbozza t-tweġibiet; int tapprovahom. L-ilmenti u l-każijiet sensittivi dejjem jiġu lura għandek.

  • Emma

    Assistent tal-kontijiet u tal-ġbir

    X’jagħmel

    Issegwi l-fatturi mhux imħallsa tiegħek

    Emma issegwi kull fattura miftuħa, tiġri wara ħlasijiet tard bi tfakkiriet li tapprova, u turik l-euro li fil-fatt irkuprat.

    • CSV
    • Excel

    Kif tissorveljah

    Tipprepara t-tfakkiriet; int tapprovahom. L-avviż formali dejjem tibagħtu int.

  • Camille

    Receptionist & Skedar

    X’jagħmel

    Twieġeb b’SMS għat-telefonati mitlufa tiegħek

    Camille jaqbad kull telefonata li titlef, twieġeb b'test fi ftit sekondi, tibbukkja l-appuntament u tibgħat it-tfakkiriet li joqtlu l-no-shows.

    • SMS
    • Twilio

    Kif tissorveljah

    Twieġeb waħedha fi żmien minuta, bl-informazzjoni li tagħtiha. Jekk telefonata tkun urġenti, tavżak minnufih.