Awtomazzjoni tad-dokumenti
Dawwar id-dokumenti tiegħek f'dejta li tista' fil-fatt tuża.
PDFs, skans, ritratti, spreadsheets. L-informazzjoni li għandek bżonn tinsab hemmhekk — Erganos taqrah, tiċċekkjaha u tpoġġiha fejn jappartjeni.
- TriggerDokument riċevut
- Pass AIFornitur, ammont, VAT u referenza aqra
- AzzjoniĊifri ċċekkjati kontra r-rekords tiegħek
- Google DriveIffajljati u mibgħuta lill-kontabilità
Magħmul awtomatikament
Għaliex it-timijiet awtomat dan
M'hemmx aktar ittajpjar mill-ġdid
L-ammonti fuq il-fattura jispiċċaw fis-sistema tiegħek mingħajr ma ħadd jaqrahom b'leħen għoli mit-tieni skrin.
Filing konsistenti
Kull dokument jispiċċa fl-istess post, jismu bl-istess mod - li huwa dak li jagħmilha jinstabu sena wara.
Żbalji jitfaċċaw kmieni
Meta ammont ma jaqbilx mal-ordni jew referenza tkun nieqsa, id-dokument jiġi mmarkat minflok iffajljat bil-kwiet.
Dak li tista' awtomat
Id-dokumenti l-kumpaniji l-aktar spiss jipproċessaw bl-idejn.
- Aqra l-fatturi tal-fornitur u estratt fornitur, ammont, VAT u numru
- Dawwar l-ordnijiet tax-xiri f'rekords fis-sistema tiegħek
- Iġbed il-klawsoli ewlenin u d-dati mill-kuntratti
- Aqra rċevuti fotografati fuq telefon
- Importa spreadsheets u esportazzjonijiet CSV mingħajr ma jifformattjahom bl-idejn
- Iffajlja kollox b'isem konsistenti u struttura ta 'folder
Awtomazzjonijiet + impjegati AI
Meta pass jeħtieġ ġudizzju, impjegat tal-AI jieħu f'idejh.
Il-qari u l-iffajljar huma awtomazzjoni. Jiddeċiedu x'għandek tagħmel dwar fattura li ma taqbilx mal-ordni hija fejn tidħol Emma.
Mistoqsijiet li jistaqsu n-nies
Taħdem bi skans u ritratti?
Iva. Dokumenti skennjati u ritratti tat-telefon jinqraw bl-istess mod bħall-PDF diġitali, sakemm it-test ikun leġibbli.
X'jiġri jekk dokument ma jsegwix it-tqassim tas-soltu?
Id-dokumenti jinqraw skont it-tifsira aktar milli b'pożizzjoni fissa, għalhekk mudell ġdid tal-fornitur ma jkisserx il-proċess. Xi ħaġa ġenwinament ambigwa tintbagħat lil persuna.
Fejn huma maħżuna d-dokumenti?
Kull fejn diġà żżommhom — is-sewqan tiegħek, l-għodda tal-kontabilità tiegħek, is-sistema tad-dokumenti tiegħek. Erganos tiffajljahom hemm aktar milli ssir post ġdid fejn tfittex.
Għandek kompitu x’tawtomatizza?
Iddeskrivih bi kliemek, bħalma tagħmel ma’ impjegat ġdid: inwieġbuk billi nispjegawlek kif nawtomatizzawh.
Inwieġbu fi żmien ġurnata tax-xogħol.