Awtomazzjoni tad-dokumenti

Dawwar id-dokumenti tiegħek f'dejta li tista' fil-fatt tuża.

PDFs, skans, ritratti, spreadsheets. L-informazzjoni li għandek bżonn tinsab hemmhekk — Erganos taqrah, tiċċekkjaha u tpoġġiha fejn jappartjeni.

Kif jidher

TriggerDokument riċevut
Pass AIFornitur, ammont, VAT u referenza aqra
AzzjoniĊifri ċċekkjati kontra r-rekords tiegħek
Google DriveIffajljati u mibgħuta lill-kontabilità

Magħmul awtomatikament

Għaliex it-timijiet awtomat dan

M'hemmx aktar ittajpjar mill-ġdid

L-ammonti fuq il-fattura jispiċċaw fis-sistema tiegħek mingħajr ma ħadd jaqrahom b'leħen għoli mit-tieni skrin.

Filing konsistenti

Kull dokument jispiċċa fl-istess post, jismu bl-istess mod - li huwa dak li jagħmilha jinstabu sena wara.

Żbalji jitfaċċaw kmieni

Meta ammont ma jaqbilx mal-ordni jew referenza tkun nieqsa, id-dokument jiġi mmarkat minflok iffajljat bil-kwiet.

Dak li tista' awtomat

Id-dokumenti l-kumpaniji l-aktar spiss jipproċessaw bl-idejn.

  • Aqra l-fatturi tal-fornitur u estratt fornitur, ammont, VAT u numru
  • Dawwar l-ordnijiet tax-xiri f'rekords fis-sistema tiegħek
  • Iġbed il-klawsoli ewlenin u d-dati mill-kuntratti
  • Aqra rċevuti fotografati fuq telefon
  • Importa spreadsheets u esportazzjonijiet CSV mingħajr ma jifformattjahom bl-idejn
  • Iffajlja kollox b'isem konsistenti u struttura ta 'folder

Awtomazzjonijiet + impjegati AI

Meta pass jeħtieġ ġudizzju, impjegat tal-AI jieħu f'idejh.

Il-qari u l-iffajljar huma awtomazzjoni. Jiddeċiedu x'għandek tagħmel dwar fattura li ma taqbilx mal-ordni hija fejn tidħol Emma.

Mistoqsijiet li jistaqsu n-nies

Taħdem bi skans u ritratti?
Iva. Dokumenti skennjati u ritratti tat-telefon jinqraw bl-istess mod bħall-PDF diġitali, sakemm it-test ikun leġibbli.
X'jiġri jekk dokument ma jsegwix it-tqassim tas-soltu?
Id-dokumenti jinqraw skont it-tifsira aktar milli b'pożizzjoni fissa, għalhekk mudell ġdid tal-fornitur ma jkisserx il-proċess. Xi ħaġa ġenwinament ambigwa tintbagħat lil persuna.
Fejn huma maħżuna d-dokumenti?
Kull fejn diġà żżommhom — is-sewqan tiegħek, l-għodda tal-kontabilità tiegħek, is-sistema tad-dokumenti tiegħek. Erganos tiffajljahom hemm aktar milli ssir post ġdid fejn tfittex.

L-impjegat li jmiss tiegħek m'għandux bżonn skrivanija.

Impjega r-rwol. Qabbad l-għodda tiegħek. Iddelega x-xogħol.

Bla karta ta' kreditu · Approvazzjoni umana fejn tgħodd