Elektroninė prekyba
Užsakymas → Sąskaita → El
Kai užsakymas apmokamas, sukurkite sąskaitą faktūrą, išsiųskite ją klientui ir atnaujinkite kliento įrašą.
ShopifyUžsakymas apmokėtas VeiksmasSąskaita faktūra sukurta HubSpotKliento įrašas atnaujintas
Pardavimai
Švinas → CRM → Tolesni veiksmai
Kai gaunamas naujas potencialus klientas, surinkite išsamią informaciją, įvertinkite ją, pridėkite prie CRM ir išsiųskite pirmąjį pranešimą.
TrigerisAtkeliauja naujas laidas AI žingsnisIšsami informacija surinkta ir įvertinta HubSpotKontaktas sukurtas ir priskirtas GmailPirmas tolesnis pranešimas išsiųstas
Finansai
paštas → Sąskaita faktūra → Diskas
Kai tiekėjo sąskaita faktūra gaunama el. paštu, perskaitykite priedą, ištraukite sumas ir surašykite.
GmailSąskaita faktūra gauta el AI žingsnisTiekėjas, suma ir išskaitytas PVM Google DriveĮrašyta į tinkamą aplanką VeiksmasSiunčiama į apskaitą
Operacijos
Savaitės ataskaita
Kiekvieną pirmadienį rinkkite pardavimų ir tiekimo duomenis, išanalizuokite juos ir santrauką el. paštu nusiųskite vadovų komandai.
TvarkaraštisKiekvieną pirmadienį 8 val StripeSurinktos pajamos ir užsakymai AI žingsnisPalyginti su praėjusią savaitę GmailPranešimas išsiųstas el
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
PalaikymasSkambučiai Maya
Palaikykite gautųjų skirstymą
Rūšiuokite gaunamus pranešimus pagal temą ir skubumą, leiskite Maya parengti atsakymo juodraštį ir atidarykite bilietą.
AI žingsnisRūšiuota pagal temą ir skubumą 
AI darbuotojasMaya parengia atsakymo juodraštįZendeskBilietas sukurtas ir sekamas
Elektroninė prekyba
Akcijų sinchronizavimas
Išlaikykite identišką atsargų kiekį visuose pardavimo kanaluose ir įspėkite pirkėjų komandą, kol baigsis.
TvarkaraštisKiekvieną vakarą VeiksmasKiekvienas kanalas atnaujintas SlackĮspėta pirkimo komanda
FinansaiSkambučiai Emma
Mokėjimo priminimai
Stebėkite neapmokėtas sąskaitas faktūras ir siųskite mandagius, eskaluojančius priminimus – jums patvirtinus prieš tvirtus.
TvarkaraštisKiekvieną rytą StripeSąskaita faktūra vis dar neapmokėta? GmailPriminimas parengtas PatvirtinimasPrieš išsiųsdami patvirtinate
Rinkodara
Apleisto vežimėlio atstatymas
Kai krepšelis paliekamas, palaukite, patikrinkite, ar užsakymas vis tiek neatėjo, tada atsiųskite priminimą.
ShopifyKrepšelis paliktas PalaukPalaukite kelias valandas BūklėVis dar nėra užsakymo? GmailPriminimas išsiųstas
Administravimas
Susitikimas → Pastabos → Veiksmai
Po susitikimo paverskite pastabas švaria santrauka, pateikite ją ir paskelbkite veiksmo elementus komandai.
Google CalendarSusitikimas baigiasi AI žingsnisPastabos apibendrintos NotionPateikta su projektu SlackVeiksmai paskelbti komandai
- Google Calendar
- Notion
- Slack
HR
Programa → Atranka → Interviu
Perskaitykite gaunamas paraiškas, ištraukite esminius dalykus, pateikite jas ir pasiūlykite interviu vietas.
AI žingsnisIšskirtos pagrindinės detalės NotionPridėta prie dujotiekio Google CalendarSiūlomi interviu laikotarpiai
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
Duomenys
Konkurentų laikrodis
Patikrinkite konkurentų puslapius pagal tvarkaraštį ir įspėkite komandą tik tada, kai pasikeičia kažkas reikšmingo.
TvarkaraštisKiekvieną rytą VeiksmasPuslapiai patikrinti
Pardavimai
CRM valymas
Raskite pasikartojančius ir neužbaigtus įrašus, pasiūlykite sujungimą ir pritaikykite jį, kai tik patvirtinsite.
TvarkaraštisKiekvieną savaitę PatvirtinimasJūs patvirtinate sujungimą
PalaikymasSkambučiai Sofia
Atsiliepimai → Atsakyti
Žiūrėkite naujus klientų atsiliepimus, savo balso tonu parašykite atsakymo juodraštį ir patvirtinę paskelbkite.
TrigerisPaskelbta nauja apžvalga AI žingsnisAtsakymas parengtas PatvirtinimasJūs tai patvirtinate VeiksmasPaskelbtas atsakymas
Operacijos
Tiekėjų portalas → ERP
Prisijunkite prie tiekėjų portalo, kuriame nėra API, atsisiųskite failą ir įkelkite jį į savo sistemą.
TvarkaraštisKiekvieną rytą VeiksmasPortalas atidarytas ir prisijungta VeiksmasFailas atsisiųstas ir perskaitytas SlackSistema atnaujinta, pranešė komanda
Administravimas
Citata → Sutartis → Parašas
Paverskite priimtą pasiūlymą sutartimi, nukreipkite ją patvirtinti ir išsiųskite pasirašyti.
VeiksmasSutartis paruošta PatvirtinimasVidinis patvirtinimas
RinkodaraSkambučiai Sofia
Turinys → Naujienlaiškis
Surinkite savaitės turinį, sudarykite naujienlaiškio juodraštį ir laikykite jį peržiūrėti, kol jis išeis.
TvarkaraštisKiekvieną ketvirtadienį NotionSurinktas savaitės turinys AI žingsnisParengtas informacinis biuletenis PatvirtinimasLaikoma jūsų peržiūrai
HR
Naujos nuomos priėmimas
Kai kas nors prisijungia, sukurkite savo kontrolinį sąrašą, paruoškite dokumentus ir pasakykite reikiamiems žmonėms.
TrigerisPatvirtinta nauja nuoma NotionSukurtas kontrolinis sąrašas Google DriveParengti dokumentai SlackPranešta komandai ir vadovui
Duomenys
Įrankiai → Centriniai duomenys
Ištraukite figūras iš savo įrankių pagal tvarkaraštį į vieną vietą ir pažymėkite viską, kas nesutampa.
TvarkaraštisKiekvieną vakarą Prijungta programėlėDuomenys paimti iš kiekvieno įrankio VeiksmasKonsoliduota vienoje vietoje BūklėViskas, kas neatitinka, yra pažymėta