Suplanuotos užduotys
Kai kurie darbai tiesiog turėtų įvykti. Laiku. Kiekvieną kartą.
Patikrinimai, ataskaitos, sinchronizavimas ir priminimai, kurie kartojasi tam tikru ritmu. Jūs sakote, kada jis turėtų paleisti; mes pasirūpiname, kad taip būtų.
- TvarkaraštisKiekvieną rytą 8 val
- ShopifyNeišsiųsti užsakymai patikrinti
- BūklėKažkas pavėluota?
- SlackKomanda pasakė, ką daryti pirmiausia
Atlikta automatiškai
Kodėl komandos tai automatizuoja
Niekas nepriklauso nuo atminties
Pirmadienio ataskaita išeina pirmadienį, įskaitant savaitę, kai kažkas atostogauja, ir savaitę, kai visi yra užimti.
Paprasta kalba, o ne sintaksė
Jūsų klausiama, kada užduotis turėtų būti vykdoma – nerašyti tvarkaraščio išraiškos. Kiekvieną rytą, kas valandą, kiekvieną pirmadienį, pirmą mėnesio dieną.
Matai, kad tai atsitinka
Kiekvienas bėgimas registruojamas su jo rezultatu. Jei užduotis nebuvo įvykdyta, sužinosite iš mūsų anksčiau nei sužinosite iš kliento.
Ką galite automatizuoti
Pasikartojantis darbas, kuris pasitaiko beveik kiekvienoje įmonėje.
- Kiekvieną rytą patikrinkite neišsiųstus užsakymus ir pažymėkite, kas vėluoja
- Surinkite savaitės pardavimus ir kiekvieną pirmadienį išsiųskite suvestinę
- Sinchronizuokite atsargų lygius per naktį, kol niekas neparduoda
- Sekite neapmokėtas sąskaitas fiksuotu ritmu
- Mėnesio dokumentų atsargines kopijas ir pateikite
- Pasikartojančias ataskaitas ruoškite prieš susirinkimą, o ne jo metu
Klausimai, kuriuos užduoda žmonės
Kiek tikslus gali būti laikas?
Nuo kas kelių minučių iki vieno karto per mėnesį, įskaitant konkrečias darbo dienas ir datas. Apibūdinate tai taip, kaip pasakytumėte garsiai.
O kaip laiko juostos ir atostogos?
Užduotys vykdomos jūsų įmonės laiko juostoje ir gali būti nurodyta praleisti savaitgalius arba konkrečias datas, kai tai yra prasminga procesui.
Ką daryti, jei užduotis trunka ilgai?
Ilgai trunkantis darbas nieko daugiau neužkerta kelio, o jei bėgimas užtrunka ilgiau nei paprastai – dažnai pirmasis ženklas, kad kažkas pasikeitė prieš srovę.
Tyrinėkite toliau
Turite užduotį, kurią norėtumėte automatizuoti?
Aprašykite ją savais žodžiais, kaip naujam darbuotojui: susisieksime ir papasakosime, kaip ją automatizuotume.
Atsakome per vieną darbo dieną.