Dokumentų automatizavimas
Paverskite savo dokumentus duomenimis, kuriuos iš tikrųjų galite naudoti.
PDF, nuskaitymai, nuotraukos, skaičiuoklės. Informacija, kurios jums reikia, yra ten – Erganos ją perskaito, patikrina ir deda ten, kur ji priklauso.
- TrigerisGautas dokumentas
- AI žingsnisTiekėjas, suma, PVM ir nuoroda skaityta
- VeiksmasSkaičiai patikrinti pagal jūsų įrašus
- Google DrivePateikta ir išsiųsta į apskaitą
Atlikta automatiškai
Kodėl komandos tai automatizuoja
Nebereikia kartoti teksto
Sąskaitoje faktūroje nurodytos sumos patenka į jūsų sistemą, niekam neperskaitant jų garsiai iš antrojo ekrano.
Nuoseklus padavimas
Kiekvienas dokumentas patenka į tą pačią vietą, pavadintas taip pat – todėl jį galima rasti po metų.
Klaidos pasirodo anksti
Kai suma neatitinka užsakymo arba trūksta nuorodos, dokumentas pažymimas, o ne tyliai paduodamas.
Ką galite automatizuoti
Įmonės dažniausiai tvarko dokumentus rankiniu būdu.
- Perskaitykite tiekėjo sąskaitas faktūras ir ištraukite tiekėją, sumą, PVM ir numerį
- Paverskite pirkimo užsakymus įrašais savo sistemoje
- Iš sutarčių ištraukite pagrindines sąlygas ir datas
- Skaityti kvitus, nufotografuotus telefonu
- Importuokite skaičiuokles ir CSV eksportuojamus failus neperformatuodami jų ranka
- Pateikite viską naudodami nuoseklų pavadinimą ir aplanko struktūrą
Automatika + AI darbuotojai
Kai žingsnį reikia įvertinti, dirbtinio intelekto darbuotojas perima.
Skaitymas ir pildymas yra automatika. Emma įveda sprendimą, ką daryti su sąskaita faktūra, kuri neatitinka užsakymo.
Klausimai, kuriuos užduoda žmonės
Ar jis veikia su nuskaitymais ir nuotraukomis?
Taip. Nuskaityti dokumentai ir telefono nuotraukos skaitomi taip pat, kaip skaitmeniniai PDF failai, jei tekstas yra įskaitomas.
Ką daryti, jei dokumentas neatitinka įprasto išdėstymo?
Dokumentai skaitomi pagal reikšmę, o ne pagal fiksuotą padėtį, todėl naujas tiekėjo šablonas proceso nenutraukia. Viskas, kas tikrai dviprasmiška, siunčiama žmogui.
Kur saugomi dokumentai?
Kad ir kur jas laikytumėte – savo diską, apskaitos įrankį, dokumentų sistemą. Erganos įkelia juos ten, o ne tampa nauja vieta, kur ieškoti.
Turite užduotį, kurią norėtumėte automatizuoti?
Aprašykite ją savais žodžiais, kaip naujam darbuotojui: susisieksime ir papasakosime, kaip ją automatizuotume.
Atsakome per vieną darbo dieną.