Direktiounsassistentin
Kommt geschwënnOlivia
Äre Kalenner, Äre Postkuerf an Är Reuniounen — alles gereegelt.
Verwalt Äre Postkuerf, Äre Kalenner an d'Virbereedung vun Äre Reuniounen, sou datt Dir Iech konzentréiere kënnt.
Olivia ass nach ëmmer am Training - dës Roll ass nach net verfügbar. Maacht mat op d'Waardelëscht fir déi éischt ze wëssen.
Wien Olivia ass
Äre Kalenner ass iwwerfëllt, Är Inbox och, an d'Reunioun vun 14 Auer fänkt a sechs Minutten un – mat wiem, wësst Dir net méi sou genee. D'Olivia ass am Training, fir Iech dat zréckzeginn, wat Dir am meeschte verléiert: Zäit fir nozedenken.
Är Woch passt op eng Säit. Ech këmmere mech ëm d'Säit.
Olivia ass nach am Training: Hei gesitt Dir de Charakter, dee mir grad formen – nach kee Posten, deen Dir scho besetze kënnt.
Geplangt Aufgaben
- E-Maile zortéieren an Äntwerte virbereeden
- Äre Kalenner schützen
- Briefinge fir Reuniounen virbereeden
- Reuniounen an Entscheedungen zesummefaassen
- Reesen a Logistik plangen
- No oppenen Äntwerten nofueren
Haut verfügbar
- Sofia
Managerin fir sozial Medien
Aufgaben
Publizéiert op Äre soziale Medien
Plangt Ären Inhalt, schreift d'Bäiträg a plangt se no Ärer Fräigab an.
- iCalendar
Är Kontroll
Bereet d'Bäiträg vun der Woch vir; Dir gitt jidderee fräi, ier e publizéiert gëtt.
- Maya
Spezialistin fir Clientsservice
Aufgaben
Beäntwert d'E-Maile vun Äre Clienten
Këmmert sech ëm Är Gespréicher mat de Clienten, Är Support-Ticketen an déi widderhuelend Ufroen.
- Gmail
- Outlook
Är Kontroll
Schreift d'Äntwerten; Dir gitt se fräi. Reklamatiounen a sensibel Fäll kommen ëmmer bei Iech zréck.
- Emma
Rechnungs- & Sammlungsassistent
Aufgaben
Relancéiert Är onbezuelt Rechnungen
Emma verfollegt all oppe Rechnung, verfollegt spéider Bezuelungen mat Erënnerungen déi Dir averstanen hutt, a weist Iech d'Euroen déi se tatsächlech erholl huet.
- CSV
- Excel
Är Kontroll
Bereet d'Erënnerunge vir; Dir gitt se fräi. Eng Mise en demeure schéckt ëmmer Dir.
- Camille
Receptionist & Zäitplang
Aufgaben
Äntwert per SMS op Är verpasst Uriff
De Camille erfaasst all Uruff deen Dir verpasst, äntwert per Text bannent Sekonnen, reservéiert de Rendez-vous a schéckt d'Erënnerungen déi No-Shows ëmbréngen.
- SMS
- Twilio
Är Kontroll
Äntwert eleng bannent enger Minutt, mat den Informatiounen, déi Dir hir gitt. Dréngend Uriff ginn Iech direkt gemellt.
