Schablounen

Fänkt net vun Null un.

Déi meescht Firmen automatiséieren déiselwecht Handvoll Prozesser als éischt. Wielt deen am nooste bei Iech a mir passen se un Är Tools un.

E-Commerce

Bestellung → Rechnung → E-Mail

Wann eng Bestellung bezuelt gëtt, erstellt d'Rechnung, schéckt se un de Client an aktualiséieren de Clientsrekord.

ShopifyBestellung bezuelt
AktiounRechnung erstallt
GmailDem Client geschéckt
HubSpotClient Rekord aktualiséiert
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Setzt dëst op
Verkafrifft Noah

Lead → CRM → Suivi

Wann en neie Virsprong kënnt, sammelen d'Detailer, qualifizéieren et, fügen se op d'CRM a schéckt en éischte Suivi.

AusléiserNei Lead kënnt
AI SchrëttDetailer gesammelt a geschoss
HubSpotKontakt erstallt an zougewisen
GmailÉischt Suivi geschéckt
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Setzt dëst op
Finanzen

E-Mail → Rechnung → Fuert

Wann eng Liwwerantrechnung per E-Mail ukomm ass, liest den Uschlëss, extrahéiert d'Quantitéiten an fichéiert se.

GmailRechnung per E-Mail kritt
AI SchrëttFournisseur, Betrag an TVA extrahéiert
Google DriveAm richtege Dossier gelagert
AktiounGeschéckt Comptablesmethod
  • Gmail
  • Google Drive
Setzt dëst op
Operatiounen

Wochebericht

Sammelt all Méindeg Verkafs- a Pipelinedaten, analyséiert se an e-Mail de Resumé un d'Leedungsteam.

ZäitplangAll Méindeg um 8 Auer
StripeRecetten an Uerder gesammelt
AI SchrëttAm Verglach mat der leschter Woch
GmailBericht per E-Mail geschéckt
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Setzt dëst op
Ënnerstëtzungrifft Maya

Ënnerstëtzt Inbox Triage

Sortéiert erakommen Messagen no Thema an Dringendes, loosst Maya d'Äntwert ausschaffen, an en Ticket opmaachen.

GmailNeie Message kritt
AI SchrëttSortéiert no Thema an Dringendes
AI MataarbechterMaya mécht d'Äntwert op
ZendeskTicket erstallt a verfollegt
  • Gmail
  • Zendesk
Setzt dëst op
E-Commerce

Stock Synchroniséierung

Halt Aktieniveauen identesch iwwer all Verkafskanal a warnt d'Kaafteam ier Dir erausgeet.

ZäitplangAll Nuecht
AktiounAll Kanal aktualiséiert
ZoustandËnnert der Schwell?
SlackKafen Team alarméiert
  • Shopify
  • WooCommerce
Setzt dëst op
Finanzenrifft Emma

Bezuelen Erënnerung

Verfollegt onbezuelte Rechnungen a schéckt héiflech, eskaléierend Erënnerungen - mat Ärer Zoustëmmung virun de Firmen.

ZäitplangAll Moien
StripeRechnung nach net bezuelt?
GmailErënnerung ausgeschafft
GenehmegungDir stëmmt ier Dir schéckt
  • Stripe
  • Gmail
Setzt dëst op
Marketing

Verloossen Weenchen Erhuelung

Wann e Weenchen hannerlooss ass, waart, kontrolléiert datt d'Bestellung iwwerhaapt net duerchkomm ass, da schéckt eng Erënnerung.

ShopifyCart opginn
WaartWaart e puer Stonnen
ZoustandNach keng Bestellung?
GmailErënnerung geschéckt
  • Shopify
  • Gmail
Setzt dëst op
Administratiounrifft Olivia

Versammlung → Notizen → Aktiounen

No enger Versammlung, verwandelt d'Notizen an e proppere Resumé, fichéiert et a postt d'Aktiounsartikelen an d'Team.

Google CalendarVersammlung eriwwer
AI SchrëttNotes zesummegefaasst
NotionEquipéiert mam Projet
SlackAktiounen op d'Team gepost
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Setzt dëst op
HRrifft Lucas

Bewerbung → Screening → Interview

Liest erakommen Uwendungen, extrahéiert d'Wichtegkeet, fichéiert se an bitt Interviewslots.

GmailUwendung kritt
AI SchrëttSchlëssel Detailer extrahéiert
NotionZu der Pipeline bäigefüügt
Google CalendarInterview Plaze ugebueden
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Setzt dëst op
Datenrifft Alex

Konkurrent Auer

Kontrolléiert Konkurrent Säiten op engem Zäitplang an alarméiert d'Team nëmmen wann eppes sënnvoll ännert.

ZäitplangAll Moien
AktiounSäiten iwwerpréift
ZoustandSinnvoll Ännerung?
SlackEquipe alarméiert
  • Slack
Setzt dëst op
Verkaf

CRM Botzen

Fannt duplizéiert an onkomplett Opzeechnungen, proposéiert d'Fusioun, an gëlle se un wann Dir averstanen hutt.

ZäitplangAll Woch
HubSpotDuplikate fonnt
GenehmegungDir stëmmt d'Fusioun
AktiounRecords fusionéiert
  • HubSpot
  • Salesforce
Setzt dëst op
Ënnerstëtzungrifft Sofia

Rezensiounen → Äntwert

Kuckt nei Clientsrezensiounen, entworf eng Äntwert an Ärem Toun vun der Stëmm, a publizéiert no der Genehmegung.

AusléiserNei Iwwerpréiwung publizéiert
AI SchrëttÄntwert ausgeschafft
GenehmegungDir stëmmt et
AktiounÄntwert publizéiert
  • Slack
  • Gmail
Setzt dëst op
Operatiounen

Supplier Portal → ERP

Loggt Iech op e Fournisseur Portal deen keng API huet, luet d'Datei erof a lued se an Äre System.

ZäitplangAll Moien
AktiounPortal opgemaach an ugemellt
AktiounDatei erofgeluede a gelies
SlackSystem aktualiséiert, Team gesot
Setzt dëst op
Administratioun

Zitat → Kontrakt → Ënnerschrëft

Maacht en akzeptéierten Devis an e Kontrakt, leet se fir d'Zustimmung a schéckt se fir d'Ënnerschrëft eraus.

AusléiserZitat ugeholl
AktiounKontrakt virbereet
GenehmegungIntern Genehmegung
GmailGeschéckt fir Ënnerschrëft
  • Google Drive
  • Gmail
Setzt dëst op
Marketingrifft Sofia

Inhalt → Newsletter

Sammelt den Inhalt vun der Woch, entworf den Newsletter an hält se fir Iwwerpréiwung ier et erausgeet.

ZäitplangAll Donneschdeg
NotionWoch Inhalt gesammelt
AI SchrëttNewsletter ausgeschafft
GenehmegungGehalen fir Är Iwwerpréiwung
  • Notion
  • Gmail
Setzt dëst op
HR

Neie Locatioun onboarding

Wann iergendeen dobäi ass, erstellt hir Checklëscht, preparéiert hir Dokumenter a sot de richtege Leit.

AusléiserNew Hire confirméiert
NotionCheckliste erstallt
Google DriveDokumenter virbereet
SlackTeam a Manager informéiert
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Setzt dëst op
Daten

Tools → Zentraldaten

Pull Figuren aus Ären Tools op engem Zäitplang op eng Plaz, a markéiert alles wat net bäidréit.

ZäitplangAll Nuecht
Verbonnen AppDaten aus all Tool gezunn
AktiounKonsolidéiert op enger Plaz
ZoustandAlles wat net passt gëtt markéiert
  • Stripe
  • HubSpot
Setzt dëst op

Schablounen sinn Ausgangspunkten. Schrëtt, Tools a Regele ginn ugepasst wéi Är Firma tatsächlech funktionnéiert.

Äre nächste Mataarbechter brauch kee Schreifdësch.

Stellt d'Roll an. Verbannt Är Outilen. Delegéiert d'Aarbecht.

Keng Kreditkaart néideg · Mënschlech Fräigab bei sensiblen Aktiounen