Dokument Automatisatioun
Maacht Är Dokumenter an Daten déi Dir tatsächlech benotze kënnt.
PDFs, Scans, Fotoen, Spreadsheets. D'Informatioun déi Dir braucht ass do dran - Erganos liest se, kontrolléiert se a setzt se wou se gehéiert.
- AusléiserDokument kritt
- AI SchrëttFournisseur, Betrag, TVA a Referenz gelies
- AktiounZuelen iwwerpréift géint Är records
- Google DriveEquipier an Comptablesmethod geschéckt
Automatesch gemaach
Firwat Équipen dëst automatiséieren
Kee méi retyping
D'Quantitéiten op der Rechnung kommen an Ärem System op, ouni datt een se vun engem zweeten Ecran haart liest.
Konsequent Areeche
All Dokument endet op der selwechter Plaz, dee selwechte Numm genannt - dat ass wat et e Joer méi spéit ze fannen mécht.
Feeler Uewerfläch fréi
Wann e Betrag net mat der Uerdnung entsprécht oder eng Referenz fehlt, gëtt d'Dokument markéiert anstatt roueg agefouert.
Wat Dir automatiséieren kann
D'Dokumenter déi Firmen meeschtens manuell veraarbecht ginn.
- Liest Fournisseur Rechnungen an Extrait Fournisseur, Betrag, TVA an Zuel
- Verwandelt Bestellungen an records an Ärem System
- Pull Schlësselklauselen an Datumen aus Kontrakter
- Liesen Empfang op engem Telefon fotograféiert
- Import Spreadsheets an CSV Exporter ouni se manuell ze formatéieren
- Datei alles mat engem konsequenten Numm an Ordnerstruktur
Automatisatiounen + AI Mataarbechter
Wann e Schrëtt Uerteel brauch, iwwerhëlt en AI Mataarbechter.
Liesen an Areeche ass Automatisatioun. Entscheeden wat fir eng Rechnung ze maachen déi net mat der Bestellung entsprécht ass wou Emma Schrëtt an.
Froen déi d'Leit stellen
Schafft et mat Scannen a Fotoen?
Jo. Gescannt Dokumenter an Telefonsfotoe ginn déiselwecht wéi digital PDFs gelies, soulaang den Text liesbar ass.
Wat wann en Dokument net dem üblechen Layout entsprécht?
Dokumenter ginn duerch Bedeitung gelies anstatt duerch fix Positioun, sou datt eng nei Fournisseur Schabloun de Prozess net brécht. Alles wat wierklech zweedeiteg ass gëtt un eng Persoun geschéckt.
Wou sinn d'Dokumenter gespäichert?
Wou Dir se scho hält - Ären Drive, Äre Comptabilitéitsinstrument, Ären Dokumentsystem. Erganos Dateien se do anstatt eng nei Plaz ze ginn fir ze kucken.
Hutt Dir eng Aufgab, déi Dir automatiséiere wëllt?
Beschreift se mat Ären eegene Wierder, wéi Dir et engem neie Mataarbechter géift erklären: mir mellen eis mat engem Virschlag, wéi mir se automatiséiere géifen.
Mir äntwere bannent engem Aarbechtsdag.