E-kaubandus
Tellimus → Arve → E-post
Kui tellimus on tasutud, koosta arve, saada see kliendile ja uuenda kliendikirjet.
- ShopifyTellimus tasutud
- TegevusArve loodud
- GmailSaadetud kliendile
- HubSpotKliendirekord on värskendatud
- Shopify
- Stripe
- Gmail
Mallid
Ärge alustage nullist.
Enamik ettevõtteid automatiseerib esmalt samu protsesse. Valige omale lähim ja me kohandame selle vastavalt teie tööriistadele.
Automatiseerimise mallid
Müük
Juht → CRM → Järeltegevus
Kui saabub uus müügivihje, koguge kokku üksikasjad, kvalifitseerige see, lisage see CRM-sse ja saatke esimene järelkontroll.
- PäästikUus juht saabub
- AI sammÜksikasjad koguti ja hinnati
- HubSpotKontakt loodud ja määratud
- GmailEsimene järelkontroll saadetud
- HubSpot
- Gmail
- Slack
Rahandus
E-post → Arve → Drive
Kui tarnija arve saabub meili teel, lugege manust, eraldage summad ja esitage see.
- GmailArve laekunud meilile
- AI sammTarnija, summa ja käibemaks välja võetud
- Google DriveSisestatud õigesse kausta
- TegevusRaamatupidamisse saadetud
- Gmail
- Google Drive
Operatsioonid
Nädala aruanne
Igal esmaspäeval koguge müügi- ja torujuhtmete andmeid, analüüsige neid ja saatke kokkuvõte juhtmeeskonnale.
- AjakavaIgal esmaspäeval kell 8
- StripeTulud ja tellimused kogutud
- AI sammVõrreldes eelmise nädalaga
- GmailAruanne saadetud meilile
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
ToetusKõned Maya
Toetage postkasti triaaži
Sorteeri sissetulevad kirjad teema ja kiireloomulisuse järgi, lase Maya koostada vastuse mustand ja ava pilet.
- GmailUus sõnum vastu võetud
- AI sammSorteeritud teema ja kiireloomulisuse järgi
- AI töötajaMaya koostab vastuse mustandi
- ZendeskPilet loodud ja jälgitud
- Gmail
- Zendesk
E-kaubandus
Varude sünkroniseerimine
Hoidke laovarude tase kõigis müügikanalites identne ja hoiatage ostumeeskonda enne, kui laoseis otsa saab.
- AjakavaIgal õhtul
- TegevusIga kanal on värskendatud
- SeisundAlla läve?
- SlackOstumeeskonda teavitati
- Shopify
- WooCommerce
RahandusKõned Emma
Makse meeldetuletused
Jälgige tasumata arveid ja saatke viisakaid, eskaleeruvaid meeldetuletusi – teie nõusolekul enne kindlaid meeldetuletusi.
- AjakavaIgal hommikul
- StripeArve ikka tasumata?
- GmailMeeldetuletus koostatud
- HeakskiitKinnitate enne saatmist
- Stripe
- Gmail
Turundus
Mahajäetud käru taastamine
Kui käru on maha jäetud, oodake, kontrollige, et tellimus nagunii ei tulnud, siis saada meeldetuletus.
- ShopifyKäru mahajäetud
- OotaOodake paar tundi
- SeisundKas ikka pole tellimust?
- GmailMeeldetuletus saadetud
- Shopify
- Gmail
Administreerimine
Koosolek → Märkmed → Toimingud
Pärast koosolekut muutke märkmed puhtaks kokkuvõtteks, esitage see ja postitage tegevusüksused meeskonnale.
- Google CalendarKoosolek lõpeb
- AI sammMärkmed kokku võetud
- NotionEsitatud projektiga
- SlackMeeskonnale postitatud toimingud
- Google Calendar
- Notion
- Slack
HR
Rakendus → Sõelumine → Intervjuu
Lugege sissetulevaid taotlusi, eraldage olulised andmed, esitage need ja pakkuge intervjuuaegu.
- GmailTaotlus vastu võetud
- AI sammPõhidetailid ekstraheeritud
- NotionLisatud torujuhtmele
- Google CalendarPakutakse intervjuukohti
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
Andmed
Konkurendi käekell
Kontrollige ajakava järgi konkurentide lehti ja teavitage meeskonda ainult siis, kui midagi olulist muutub.
- AjakavaIgal hommikul
- TegevusLehed kontrollitud
- SeisundMõttekas muutus?
- SlackMeeskond on hoiatatud
- Slack
Müük
CRM puhastamine
Otsige üles duplikaadid ja mittetäielikud kirjed, tehke liitmise ettepanek ja rakendage see pärast kinnitamist.
- AjakavaIga nädal
- HubSpotTuvastati duplikaadid
- HeakskiitKiidate ühendamise heaks
- TegevusKirjed liideti
- HubSpot
- Salesforce
ToetusKõned Sofia
Arvustused → Vasta
Vaadake uusi klientide arvustusi, koostage oma hääletooniga vastus ja avaldage pärast kinnitamist.
- PäästikAvaldatud uus arvustus
- AI sammVastus koostatud
- HeakskiitSa kiidad selle heaks
- TegevusVastus avaldatud
- Slack
- Gmail
Operatsioonid
Tarnija portaal → ERP
Logige sisse tarnijaportaali, millel pole API-t, laadige fail alla ja laadige see oma süsteemi.
- AjakavaIgal hommikul
- TegevusPortaal avati ja logiti sisse
- TegevusFail on alla laaditud ja loetud
- SlackSüsteemi värskendati, teatas meeskond
Administreerimine
Tsitaat → Leping → Allkiri
Muutke aktsepteeritud hinnapakkumine lepinguks, suunake see kinnitamiseks ja saatke allkirjastamiseks.
- PäästikTsitaat vastu võetud
- TegevusLeping koostatud
- HeakskiitSisemine heakskiit
- GmailSaadeti allkirja andmiseks
- Google Drive
- Gmail
TurundusKõned Sofia
Sisu → Infoleht
Koguge nädala sisu kokku, koostage uudiskiri ja hoidke seda enne väljastamist ülevaatamiseks.
- AjakavaIgal neljapäeval
- NotionNädala sisu kogutud
- AI sammInfoleht koostatud
- HeakskiitOodatud teie ülevaatamiseks
- Notion
- Gmail
HR
Uuele tööle asumine
Kui keegi liitub, koostage oma kontrollnimekiri, valmistage ette dokumendid ja rääkige õigetele inimestele.
- PäästikUus rent kinnitatud
- NotionKontrollnimekiri loodud
- Google DriveDokumendid koostatud
- SlackTeavitati meeskonda ja juhti
- Slack
- Notion
- Google Drive
Andmed
Tööriistad → Kesksed andmed
Tõmmake oma tööriistadest ajakava alusel figuurid ühte kohta ja märgistage kõik, mis ei sobi kokku.
- AjakavaIgal õhtul
- Ühendatud rakendusAndmed on võetud igast tööriistast
- TegevusKonsolideeritud ühte kohta
- SeisundKõik, mis ei ühti, märgitakse
- Stripe
- HubSpot
Mallid on lähtepunktid. Sammud, tööriistad ja reeglid on kohandatud teie ettevõtte tegelikule toimimisele.
Kas teil on ülesanne, mida automatiseerida?
Kirjeldage seda oma sõnadega, nagu kirjeldaksite uuele töötajale: anname teada, kuidas me selle automatiseeriksime.
Vastame ühe tööpäeva jooksul.