Dokumentide automatiseerimine
Muutke oma dokumendid andmeteks, mida saate tegelikult kasutada.
PDF-id, skaneeringud, fotod, arvutustabelid. Vajalik teave on seal – Erganos loeb seda, kontrollib ja paigutab sellesse kohta, kuhu see kuulub.
- PäästikDokument vastu võetud
- AI sammTarnija, summa, käibemaks ja viide loetud
- TegevusArve kontrolliti teie andmetega
- Google DriveArhiveeritud ja raamatupidamisse saadetud
Tehtud automaatselt
Miks meeskonnad seda automatiseerivad?
Enam pole vaja uuesti kirjutada
Arvel olevad summad jõuavad teie süsteemi, ilma et keegi neid teiselt ekraanilt valjusti loeks.
Järjepidev esitamine
Iga dokument satub samasse kohta ja kannab sama nime – see teebki selle aasta hiljem leitavaks.
Vead ilmnevad varakult
Kui summa ei vasta tellimusele või viide puudub, märgistatakse dokument vaikselt esitamise asemel lipuga.
Mida saate automatiseerida
Ettevõtted töötlevad dokumente enamasti käsitsi.
- Lugege tarnija arveid ja võtke välja tarnija, summa, käibemaks ja number
- Muutke ostutellimused oma süsteemis kirjeteks
- Tõmmake lepingutest välja peamised klauslid ja kuupäevad
- Lugege telefoniga pildistatud kviitungeid
- Importige arvutustabeleid ja CSV-faile ilma neid käsitsi ümber vormindamata
- Faili kõik ühtse nime ja kaustastruktuuriga
Automatiseerimine + AI töötajad
Kui samm vajab hinnangut, võtab selle üle AI töötaja.
Lugemine ja esitamine on automatiseerimine. Tellimusele mittevastava arve puhul otsustamine, mida teha, astub sisse Emma.
Küsimused, mida inimesed küsivad
Kas see töötab skaneeringute ja fotodega?
Jah. Skannitud dokumente ja telefonifotosid loetakse samamoodi nagu digitaalseid PDF-e, kui tekst on loetav.
Mis saab siis, kui dokument ei järgi tavalist kujundust?
Dokumente loetakse pigem tähenduse kui fikseeritud asukoha järgi, nii et uus tarnija mall ei riku protsessi. Kõik, mis on tõeliselt kahemõtteline, saadetakse inimesele.
Kus dokumente hoitakse?
Kus te neid juba hoiate – teie autodraiv, raamatupidamistööriist, dokumendisüsteem. Erganos failib need sinna, mitte ei muutuks uueks otsimiskohaks.
Jätkake uurimist
Kas teil on ülesanne, mida automatiseerida?
Kirjeldage seda oma sõnadega, nagu kirjeldaksite uuele töötajale: anname teada, kuidas me selle automatiseeriksime.
Vastame ühe tööpäeva jooksul.