Aðstoðarmaður stjórnenda
Kemur bráðumOlivia
Dagatalið, pósthólfið og fundirnir — frágengið.
Heldur utan um pósthólfið, dagatalið og fundaundirbúninginn svo þú getir einbeitt þér.
Olivia er enn í þjálfun — þetta hlutverk er ekki í boði ennþá. Skráðu þig á biðlistann til að vera fyrstur til að vita.
Hver er Olivia?
Dagatalið þitt er yfirfullt, pósthólfið líka, og fundurinn klukkan 14 hefst eftir sex mínútur – með hverjum ertu ekki alveg viss um. Olivia er í þjálfun til að gefa þér aftur það sem þú tapar mest af: tíma til að hugsa.
Vikan þín kemst fyrir á einni síðu. Ég sé um síðuna.
Olivia er enn í þjálfun: hér sérðu persónuleikann sem við erum að móta, ekki starf sem hægt er að ráða í strax.
Fyrirhuguð verkefni
- Flokka pósthólfið og skrifa drög að svörum
- Verja dagatalið þitt
- Undirbúa fundargögn
- Draga saman fundi og ákvarðanir
- Skipuleggja ferðir og umsýslu
- Ganga á eftir svörum sem vantar
Í boði í dag
- Sofia
Umsjónarmaður samfélagsmiðla
Verkefni
Birtir færslur á samfélagsmiðlunum þínum
Skipuleggur efnið þitt, skrifar drög að færslum og tímasetur þær þegar þú hefur samþykkt þær.
- iCalendar
Eftirlit þitt
Undirbýr færslur vikunnar; þú samþykkir hverja og eina áður en hún fer í loftið.
- Maya
Sérfræðingur í þjónustu við viðskiptavini
Verkefni
Svarar tölvupósti frá viðskiptavinum þínum
Sér um samtöl við viðskiptavini, þjónustubeiðnir og endurteknar fyrirspurnir.
- Gmail
- Outlook
Eftirlit þitt
Semur svörin; þú samþykkir þau. Kvartanir og viðkvæm mál koma alltaf aftur til þín.
- Emma
Aðstoðarmaður innheimtu og innheimtu
Verkefni
Fylgir eftir ógreiddum reikningum þínum
Emma fylgist með hverjum opnum reikningi, rekur eftir seinkuðum greiðslum með áminningum sem þú samþykkir og sýnir þér evrurnar sem hún endurheimti.
- CSV
- Excel
Eftirlit þitt
Undirbýr áminningarnar; þú samþykkir þær. Formleg greiðsluáskorun fer alltaf frá þér.
- Camille
Afgreiðslustjóri og tímasetningar
Verkefni
Svarar ósvöruðum símtölum með sms
Camille svarar hverju símtali sem þú missir af, svarar með sms á nokkrum sekúndum, pantar tíma og sendir áminningar sem drepa ekki mæta.
- SMS
- Twilio
Eftirlit þitt
Svarar sjálf innan mínútu, með upplýsingunum sem þú gefur henni. Áríðandi símtöl eru tilkynnt þér strax.
