Sniðmát

Ekki byrja frá grunni.

Flest fyrirtæki gera sjálfvirkan sama handfylli af ferlum fyrst. Veldu þann sem er næst þinni og við aðlagum hann að þínum verkfærum.

Rafræn viðskipti

Panta → Reikningur → Tölvupóstur

Þegar pöntun er greidd skaltu búa til reikninginn, senda hann til viðskiptavinarins og uppfæra viðskiptavinaskrána.

ShopifyPöntun greidd
AðgerðReikningur búinn til
GmailSendt til viðskiptavinar
HubSpotViðskiptavinaskrá uppfærð
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Settu þetta upp
SalaSímtöl Noah

Forysta → CRM → Eftirfylgni

Þegar nýr viðskiptavinur kemur, safnaðu upplýsingum, færðu það skilyrði, bættu því við CRM og sendu fyrsta eftirfylgni.

KveikjaNýtt forskot kemur
AI skrefUpplýsingar safnað og skorað
HubSpotTengiliður búinn til og úthlutað
GmailFyrsta eftirfylgni send
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Settu þetta upp
Fjármál

Tölvupóstur → Reikningur → Drive

Þegar reikningur birgja berst með tölvupósti skaltu lesa viðhengið, draga út upphæðirnar og skrá það.

GmailReikningur móttekinn í tölvupósti
AI skrefBirgir, upphæð og virðisaukaskattur dreginn út
Google DriveSett í rétta möppu
AðgerðSent í bókhald
  • Gmail
  • Google Drive
Settu þetta upp
Aðgerðir

Vikuleg skýrsla

Safnaðu sölu- og leiðslugögnum á hverjum mánudegi, greindu þau og sendu samantektina í tölvupósti til forystusveitarinnar.

DagskráAlla mánudaga klukkan 8
StripeTekjur og pantanir innheimtar
AI skrefMiðað við síðustu viku
GmailSkýrsla send í tölvupósti
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Settu þetta upp
StuðningurSímtöl Maya

Styðja triage pósthólf

Raðaðu skilaboðum sem berast eftir efni og brýnt, láttu Maya leggja drög að svarinu og opnaðu miða.

GmailNý skilaboð móttekin
AI skrefRaðað eftir efni og brýnt
Starfsmaður gervigreindarMaya skrifar uppkast að svarinu
ZendeskMiði búinn til og fylgst með
  • Gmail
  • Zendesk
Settu þetta upp
Rafræn viðskipti

Samstilling hlutabréfa

Haltu lagerstöðunum eins á öllum sölurásum og varaðu kaupteymið við áður en þú klárast.

DagskráÁ hverju kvöldi
AðgerðSérhver rás uppfærð
ÁstandFyrir neðan þröskuldinn?
SlackKaupteymi gert viðvart
  • Shopify
  • WooCommerce
Settu þetta upp
FjármálSímtöl Emma

Greiðsluáminningar

Fylgstu með ógreiddum reikningum og sendu kurteislegar, stighækkandi áminningar - með samþykki þínu á undan þeim fyrirtæki.

DagskráÁ hverjum morgni
StripeReikningur enn ógreiddur?
GmailÁminning samin
SamþykkiÞú samþykkir áður en þú sendir
  • Stripe
  • Gmail
Settu þetta upp
Markaðssetning

Endurheimt yfirgefin körfu

Þegar kerra er skilin eftir, bíddu, athugaðu að pöntunin kom ekki í gegn samt, sendu síðan áminningu.

ShopifyKerran yfirgefin
BídduBíddu í nokkrar klukkustundir
ÁstandEnn engin pöntun?
GmailÁminning send
  • Shopify
  • Gmail
Settu þetta upp
StjórnsýslaSímtöl Olivia

Fundur → Minnispunktar → Aðgerðir

Eftir fund skaltu breyta glósunum í hreina samantekt, skrá hana og birta aðgerðaatriðin til teymis.

Google CalendarFundi lýkur
AI skrefSkýringar teknar saman
NotionLagt fram með verkefninu
SlackAðgerðir sendar til liðsins
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Settu þetta upp
HRSímtöl Lucas

Umsókn → Skimun → Viðtal

Lestu innkomnar umsóknir, dragðu út helstu atriði, skráðu þær og bjóddu til viðtalstíma.

GmailUmsókn móttekin
AI skrefLykilupplýsingar dregnar út
NotionBætt við leiðsluna
Google CalendarViðtalstímar í boði
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Settu þetta upp
GögnSímtöl Alex

Keppnisvakt

Athugaðu síður keppenda á áætlun og láttu liðið aðeins vita þegar eitthvað þýðingarmikið breytist.

DagskráÁ hverjum morgni
AðgerðSíður athugaðar
ÁstandMerkingarmikil breyting?
SlackLið gert viðvart
  • Slack
Settu þetta upp
Sala

CRM hreinsun

Finndu afrit og ófullnægjandi skrár, leggðu til sameiningu og notaðu það þegar þú hefur samþykkt.

DagskráÍ hverri viku
HubSpotTvítekningar fundust
SamþykkiÞú samþykkir sameininguna
AðgerðSkrár sameinaðar
  • HubSpot
  • Salesforce
Settu þetta upp
StuðningurSímtöl Sofia

Umsagnir → Svara

Horfðu á nýjar umsagnir viðskiptavina, gerðu drög að svari í rödd þinni og birtu eftir samþykki.

KveikjaNý umsögn birt
AI skrefSvar samið
SamþykkiÞú samþykkir það
AðgerðSvar birt
  • Slack
  • Gmail
Settu þetta upp
Aðgerðir

Birgjandagátt → ERP

Skráðu þig inn á birgjagátt sem hefur ekkert API, hlaðið niður skránni og hlaðið henni inn í kerfið þitt.

DagskráÁ hverjum morgni
AðgerðGáttin opnuð og skráð inn
AðgerðSkrá niður og lesin
SlackKerfi uppfært, sagði teymi
Settu þetta upp
Stjórnsýsla

Tilvitnun → Samningur → Undirskrift

Breyttu samþykktu tilboði í samning, sendu það til samþykktar og sendu það til undirritunar.

KveikjaTilvitnun samþykkt
AðgerðSamningur undirbúinn
SamþykkiInnra samþykki
GmailSent til undirskriftar
  • Google Drive
  • Gmail
Settu þetta upp
MarkaðssetningSímtöl Sofia

Efni → Fréttabréf

Safnaðu efni vikunnar, gerðu drög að fréttabréfinu og haltu því til skoðunar áður en það fer út.

DagskráAlla fimmtudaga
NotionEfni vikunnar safnað
AI skrefFréttabréf samið
SamþykkiHaldið til skoðunar
  • Notion
  • Gmail
Settu þetta upp
HR

Nýráðning um borð

Þegar einhver tekur þátt skaltu búa til gátlistann sinn, undirbúa skjölin sín og segja rétta fólkinu frá.

KveikjaNýráðning staðfest
NotionGátlisti búinn til
Google DriveSkjöl undirbúin
SlackLið og stjórnandi tilkynnt
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Settu þetta upp
Gögn

Verkfæri → Miðlæg gögn

Dragðu tölur úr verkfærunum þínum á áætlun á einn stað og merktu allt sem stenst ekki.

DagskráÁ hverju kvöldi
Tengd appGögn dregin úr hverju tæki
AðgerðSameinað á einum stað
ÁstandAllt sem passar ekki er merkt
  • Stripe
  • HubSpot
Settu þetta upp

Sniðmát eru upphafspunktar. Skref, verkfæri og reglur eru aðlagaðar að því hvernig fyrirtæki þitt virkar í raun og veru.

Næsti starfsmaður þinn þarf ekkert skrifborð.

Ráddu hlutverkið. Tengdu verkfærin. Faldu honum verkin.

Ekkert greiðslukort · Mannlegt samþykki