Skipulögð verkefni
Einhver vinna ætti bara að gerast. Á réttum tíma. Í hvert sinn.
Athuganir, skýrslur, samstillingar og áminningar sem endurtaka sig á takti. Þú segir hvenær það ætti að keyra; við sjáum um að tryggja að svo sé.
- DagskráÁ hverjum morgni klukkan 8
- ShopifyÓsendar pantanir athugaðar
- ÁstandEitthvað tímabært?
- SlackTeymið sagði hvað ætti að takast á við fyrst
Gert sjálfkrafa
Af hverju lið gera þetta sjálfvirkt
Það fer ekkert eftir minni
Mánudagsskýrslan kemur út á mánudeginum, þar á meðal vikuna sem einhver er í fríi og vikuna sem allir eru uppteknir.
Einfalt mál, ekki setningafræði
Þú ert spurður hvenær verkefnið ætti að keyra - ekki að skrifa áætlunartjáningu. Á hverjum morgni, á klukkutíma fresti, alla mánudaga, fyrsta mánaðar.
Þú sérð það gerast
Sérhver keyrsla er skráð með niðurstöðu sinni. Ef verkefni var ekki keyrt, finnur þú það hjá okkur áður en þú kemst að því hjá viðskiptavinum.
Það sem þú getur sjálfvirkt
Endurtekið starf sem kemur upp í nánast öllum fyrirtækjum.
- Athugaðu ósendar pantanir á hverjum morgni og merktu hvað er seint
- Safnaðu sölu vikunnar og sendu yfirlitið alla mánudaga
- Samstilltu birgðir á einni nóttu, á meðan enginn er að selja
- Eltu ógreidda reikninga á föstum takti
- Taktu öryggisafrit og skráaðu skjöl mánaðarins
- Undirbúa endurteknar skýrslur fyrir fundinn, ekki á honum
Spurningar sem fólk spyr
Hversu nákvæm getur tímasetningin verið?
Frá á nokkurra mínútna fresti til einu sinni í mánuði, þar á meðal ákveðna virka daga og dagsetningar. Þú lýsir því eins og þú myndir segja það upphátt.
Hvað með tímabelti og frídaga?
Verkefni keyra á tímabelti fyrirtækis þíns og hægt er að segja að þú sleppir helgum eða ákveðnum dagsetningum þegar það er skynsamlegt fyrir ferlið.
Hvað ef verkefni tekur langan tíma?
Langvinn vinna hindrar ekki neitt annað og þér er sagt ef hlaup tekur lengri tíma en venjulega - oft er fyrsta merkið að eitthvað andstreymis hafi breyst.
Haltu áfram að kanna
Ertu með verkefni sem mætti gera sjálfvirkt?
Lýstu því með þínum eigin orðum, eins og þú myndir útskýra það fyrir nýjum starfsmanni: við svörum þér og segjum hvernig við myndum gera það sjálfvirkt.
Við svörum innan eins virks dags.